Senior Assistant im Management Office, Aarau
Unsere Mandantin ist ein international erfolgreiches Unternehmen im technisch-industriellen Sektor mit Sitz im Grossraum Zentral-Aargau.
Für das Management Office suchen wir im persönlichen und exklusiven Mandatsauftrag eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit (w/m/d) im 80 - 100% Pensum als Senior Assistant im Management Office. Diese Position soll ab sofort oder auf den nächstmöglichen Eintrittstermin besetzt werden.
Aufgabenbeschreibung
* Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen administrativen Prozessen, einschließlich Führung des Sekretariats und der Büroorganisation, eigenständiger Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Französisch, sowie Bearbeitung von E-Mails und Verwaltung von Anrufen.
* Reisemanagement, insbesondere Koordination und Organisation von Terminen, Reisen und Meetings im In- und Ausland.
* Interne und externe Kommunikation, Protokollführung bei verschiedenen Sitzungen sowie Nachverfolgung der definierten Massnahmen und des jeweiligen Massnahmenstatus.
* Stakeholdermanagement intern und extern, einschließlich VR-Mandate und Verbandsadministration sowie zugehöriger Kommunikation und Dokumentenverwaltung mit Verantwortung für Handelsregister-Mutationen.
* Budget- und Spesenmanagement sowie Mitarbeit in Projekten.
Erforderliches Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit ergänzender Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position auf Geschäftsleitungsebene.
* Deutsch als Muttersprache (stilsicher) sowie fliessende Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift; Französisch ist erwünscht und von Vorteil.
* Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere in Excel und PowerPoint.
* Sie sind eine empathische Persönlichkeit mit Diskretion und hoher Sozialkompetenz. Zudem bringen Sie ausgeprägtes Organisationsflair, natürliche Kommunikationsstärke und eine starke Dienstleistungsorientierung mit. Darüber hinaus verfügen Sie über vernetztes Denk- und Handlungsvermögen, Selbstständigkeit, hohe Belastbarkeit sowie eine sorgfältige und effiziente Arbeitsweise.
* Vielseitiges, verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet in einem international tätigen Unternehmen.
* Eingespieltes Team mit positivem Arbeitsklima und offener Kommunikation.
* Attraktive und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
* Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
Möchten Sie den Erfolg dieses Unternehmens mitprägen? Die beauftragte Senior Consultant freut sich auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.