Aufgaben
Führung des Sekretariats der Pferdeklinik in Zusammenarbeit mit einer weiteren Verwaltungsassistentin
Erledigung sämtlicher Personalgeschäfte
Verwaltung und Überwachung des Budgets
Erledigung sämtlicher Aufgaben im Finanzbereich in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung (Zahlungsverkehr, Drittmittelmanagement)
Organisation von Weiterbildungsveranstaltungen
Profil
Kenntnisse der universitären Prozesse von Vorteil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung
Genaue, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise mit Organisationsflair
Eigeninitiative, zuverlässig, kommunikativ und flexibel
Teamfähigkeit sehr entscheidend
Freude an Kontakt mit Pferdebesitzern und überweisenden Tierärzt:innen
Regelmässiger Austausch mit Studierenden
Möglichkeit an fixen Arbeitstagen zu arbeiten
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Gute MS-365-Kenntnisse (Office, Teams, Sharepoint), SAP-Kenntnisse von Vorteil
Wir bieten Arbeitsort an Zentraler Lage in Zürich (Tierspital)
Gleitende Arbeitszeit
Einarbeitung durch Vorgängerin (wird Ende November pensioniert)
Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, Verpflegungsvergünstigungen und Sportangebote
Die Besoldung erfolgt nach den kantonalen Richtlinien
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Departement für Pferde
Information zur Bewerbung
Senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch als PDF-Datei an: ldimbrek@vetclinics.uzh.ch
Die Bewerbungen werden laufend berücksichtigt. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Ljubica Dimbrek
Verwaltungsassistentin
044 635 84 20
ldimbrek@vetclinics.uzh.ch
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
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