Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann werde Teil des Teams und unterstütze die Geschäftsleitung mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise!
Aufgaben
* Übernahme des GL-Sekretariats für CEO, CFO, CAO und Leiter Liegenschaftenentwicklung
* Sicherstellung einer effizienten Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben
* Planung sowie Durchführung von Anlässen und Ausstellungen
* Vorbereitung diverser Sitzungen für Verwaltungsrat, Geschäftsleitung und Verbände
* Verantwortung für die Verwaltung der Ablage und des Archivs
* Gestaltung von Dokumentationen, Präsentationen und Redaktion der Mitarbeiterzeitschrift
* Betreuung engagierter kaufmännischer Lernenden
* Koordination aller Werbemittel inkl. Materialbeschaffung
* Unterstützung innerhalb von Marketing-Aktivitäten
* Redaktionelle Pflege des Management-Handbuchs (Qualitäts-, Umwelt- und AS/GS-System)
* Steuerung des jährlichen Weihnachtsversands
* Einholung relevanter Preisanfragen bei Lieferanten
* Stellvertretung innerhalb des Immobilienbereichs
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung als Direktionsassistenz
* Strukturiertes Organisationstalent mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen (inkl. Mundart)
* Engagierte, freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
* Eigenständige, präzise und effiziente Arbeitsweise sowie vernetztes Denken
Vorteile
* Vielfältige sowie verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Unternehmen
* Engagiertes und kollegiales Team
* Attraktiven Lohn, kostenlose Parkmöglichkeiten und Weiterbildung nach Bedarf/Wunsch
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -012025-701823) hast, kontaktiere bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
Adecco Schweiz ist ein Unternehmen der Adecco Gruppe, dem weltweit führenden Unternehmen für Talent Advisory und Solutions. Wir glauben daran, jeden für die Zukunft fit zu machen und beschäftigen täglich über 3,5 Millionen Menschen. Wir rekrutieren, entwickeln und bilden Talente in 60 Ländern aus, und ermöglichen es Organisationen, die Zukunft der Arbeit mitzugestalten.