Beschäftigungskoordinator (Luft- und Strassenfracht)
Ihre Hauptaufgaben sind:
* Importabfertigung in Koordination mit unseren Spediteuren und Verzollungsagenten
* Koordination der Abholungen und Zustellungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland in Zusammenarbeit mit Marken Subunternehmern sowie zukünftige Disposition von eigenen Fahrern
* Durchführung aller Sendungsaktivitäten von Sendungen innerhalb der Schweiz und umliegendem Ausland, wie Überwachung der Abholungen und Zustellungen, Bestätigung der Ankünfte und Abflüge von Import- und Exportsendungen (Luftfracht sowie UPS Netzwerk), korrektes Sendungshandling und bei Verzögerungen und/oder Abweichungen Koordination und Umsetzung von Korrektur- und/oder Schadensbehebungsmassnahmen
* Durchführung aller Nachsendungsaktivitäten, wie Überprüfung der Rückholung von Mehrwegboxen und Datenaufzeichnungsgeräten nach Zustellung sowie Archivierung von Transportdokumenten
* Bearbeitung Marken interner Kostenanfragen sowie Rechnungskontrolle von Marken Subunternehmer
* Tägliche Kommunikation und Korrespondenz mit Partnern im In- und Ausland sowie anderen Marken Niederlassungen via Email, Telefon und Teams (Instant-Messaging Plattform)
* Unterstützung des Operations Supervisors bei der Bearbeitung von operationellen Anliegen
* Analyse von sich wiederholenden operationellen Problemen und Miterarbeitung möglicher Servicelösungen
* Aufnahme und Erfassung von sendungsbezogenen Vorfällen und anschliessende Weiterleitung an die Qualitätskontrolle mit den erforderlichen Informationen
Ihr Profil sollte folgende Eigenschaften aufweisen:
* Berufslehre als Speditionskaufmann/-frau oder kaufmännische Berufslehre mit Berufserfahrung in der Speditions-/Logistikbranche und/oder Supply Chain
* Sehr gutes Deutsch und Englisch (Englisch Level minimum B2) in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
* Teamplayer mit hoher Eigenverantwortung
* Speditive, organisierte und akkurate Arbeitsweise
* Fähigkeit in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten richtig zu setzen
* Gute PC- und MS Office Kenntnisse
Wir bieten:
* 13 Monatslöhne (+ Bonus bei erreichen der Unternehmensziele)
* 25 Tage bezahlte Urlaubstage
* Weltweite Deals (Autovermietung, Hotelbuchungen etc) via UPS Benefitshub
* Flexible Arbeitszeitmodelle je nach Funktion und Aufgabenbereich
* Unser Unternehmensstandort ist problemlos mit den ÖV und/oder PKW zu erreichen
* Kostenlose Parkplätze
* Firmentreue wird belohnt
* Wir übernehmen den Arbeitnehmeranteil für Nichtbetriebsunfall und Krankentaggeldversicherung zu 100%