Aufgaben
* Unterstützung und Sekretariatsarbeit für den Leiter der juristischen Einheit und sein Führungsteam.
* Die proaktive Verwaltung der Agenda umfasst die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Dokumenten, die Organisation von Reisen sowie die Verwaltung von Spesenabrechnungen. Zusätzlich unterstützt man bei der Verwaltung der Rechnungen der juristischen Einheit.
* Selbstständig erstellt man verschiedene Bescheinigungen und entwirft Schreiben an Gerichts- oder Verwaltungsbehörden in Abstimmung mit den zuständigen Juristen.
* Man unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Mitteilungen sowie bei der Koordination innerhalb der Einheit.
* Zudem wird man Projekte betreuen und laufende Tagesgeschäfte mit internen und externen Kunden bearbeiten.
Anforderungen
* Eine kaufmännische Ausbildung mit soliden juristischen Kenntnissen ist erforderlich. Ein Studiengang im Bereich Recht ist von Vorteil.
* Mindestens 8 Jahre Berufserfahrung, insbesondere im Rechts- und Bankenbereich.
* Mit einer dynamischen, proaktiven, selbstständigen, präzisen und flexiblen Persönlichkeit verfügt man über sehr gute Teamfähigkeit.
* Durchgängige Organisationsfähigkeit und Methodik, ein Bewusstsein für Verantwortung sowie die Fähigkeit, einfache Fälle selbstständig zu bearbeiten.
* Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift gefordert.
* Die Beherrschung der gängigen IT-Tools (Word, PowerPoint, Excel) ist erforderlich.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website. Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen.