Ihr Verantwortungsbereich
1. Gemeinsam mit Ihrem Team sind Sie für die operative Betreuung von rund 900 Finanzberater/innen und 60 Assistenzpersonen in der Schweiz verantwortlich und stehen ihnen in sämtlichen personalrelevanten Angelegenheiten zur Seite – unabhängig von der Sprachregion.
2. Sie begleiten unsere Finanzberater/innen und Assistenzpersonen vom Ein- bis zum Austritt und halten dabei die Richtlinien der einzelnen Prozesse ein.
3. Sie übernehmen die vollständige Abwicklung von Sozialleistungen – von der Anmeldung über die Bearbeitung bis hin zur Abrechnung. Dazu gehören unter anderem Unfall-, Krankheits- und Erwerbsausfallentschädigungen sowie Mutter-/Vaterschaftsentschädigungen und Familienzulagen.
4. Sie stehen in regelmässigem Austausch mit Behörden und Institutionen. Ob Migrationsämter, Betreibungsämter oder Arbeitslosenkassen – Sie kommunizieren professionell und präzise, sowohl mündlich als auch schriftlich.
5. Sie erstellen wichtige Dokumente und Bescheinigungen für unsere Finanzberater/innen, darunter Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen für die Arbeitslosenkassen sowie Bestätigungen für das Militär oder steuerliche Zwecke.
6. Mit grosser Sorgfalt erfassen, aktualisieren und verwalten Sie alle relevanten Daten in den internen Verwaltungssystemen Contacts und AVS von Swiss Life Select.
Ihre Stärken
1. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder eine gleichwertige Ausbildung.
2. Erfahrung im HR-Bereich ist von Vorteil, aber auch engagierte Quereinsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
3. Administrative Tätigkeiten bereiten Ihnen Freude, und Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
4. Sie sind eine belastbare, empathische und teamorientierte Persönlichkeit, die effizient und genau arbeitet, schnell neue Informationen erfasst und dabei stets grossen Wert auf Qualität legt.
5. Sie verfügen über sehr gute MS Office-Kenntnisse.
6. Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
Wir bieten
1. Marktorientiertes Basissalär.
2. Zusätzlich zum Jahressalär kann ein Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der individuellen Leistung entrichtet werden.
3. Zwischen 25 und 30 Ferientage.
4. Anerkennung der Dienstjubiläen im Fünf-Jahresrhythmus.
5. Flexible Arbeitsmodelle.
6. Mobile Office.
7. Time-out-Modelle.
8. Flexible Arbeitsmodelle 58+.
9. Internes Weiterbildungsangebot.
10. Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung.
Über Swiss Life
Wir beraten und begleiten Menschen in allen Lebenslagen: bei der Vorsorge sowie bei der Vorbereitung ihrer finanziellen Zukunft unterstützen wir sie, ein selbstbestimmtes Leben zu führen.
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