Wir sind ein grosses Ärztehaus in Rüti (ZH) mit weiteren Standorten in Bäch (SZ) und Winterthur sowie Büroräumlichkeiten in Baar (ZG). Nebst dem Praxisbetrieb betreuen wir Pflegeheime und wirken aktiv mit bei interessanten medizinischen Projekten. Parallel zur Hausarztmedizin bieten wir an sämtlichen Standorten unterschiedliche Fachbereiche an. Unser qualifiziertes Team besteht standortübergreifend aus 140 Mitarbeitenden.Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Assistent (m/w/d) Geschäftsleitung 60 - 100%.Du darfst Dich auf ein kollegiales und vernetztes Miteinander in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis freuen.DEINE AUFGABENUnterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen AufgabenKoordination interner und externer Termine für die GeschäftsleitungVor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und AnlässenProtokollführungerste Triage von E-Mails und BriefpostPlanung und Organisation diverser Fortbildungen und VeranstaltungenMitwirkung an Projekten zur Optimierung von Abläufen und ProzessenWIR BIETENselbständige Tätigkeitmoderne Arbeitsmittel / Infrastrukturunkomplizierte Kompensationsregelung, Möglichkeit eine längere Auszeit zu nehmenWeiterbildungenvoll digitalisierte Praxis (Onlineterminvergabe, elektronische Arbeitszeiterfassung, papierlose Patientendokumentation, usw.)Personalküche, Ruheräume, Einkaufsmöglichkeit im selben HausTeamevents und Personalreisen im In- und Auslandgratis MitarbeiterparkplätzeVergünstigungen (Fitnessabo, Kosmetikbehandlungen, Ferienwohnung im Engadin, usw.)optimale Anbindung an den öffentlichen Verkehrwahlweise: 13 Monatslöhne + 4 Wochen Ferien oder 12.5 Monatslöhne + 6 Wochen FerienTeamspirit, offene Türen, Du-Kultur, gelebte VielfaltDEIN PROFILabgeschlossene kaufmännische Ausbildung (zwingend)Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil (wichtige Schnittstelle zwischen Management und Belegschaft)ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeitensehr gute IT-Kenntnisse insbesondere MS-Office und Apple (Mac)stilsicheres Deutsch in Wort und Schriftproaktive, selbständig und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruchausgeprägte Sozial- und Fachkompetenz sowie vernetztes Denkenhohe Diskretion und Verschwiegenheitversiert im Umgang mit unterschiedlichen PersönlichkeitenHaben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail.Stellenvermittler verzichten bitte auf eine Kontaktaufnahme!