Mitarbeiterin Einsatzkoordination & Administration (m/f/d) 80-100%, Basel Mit über einem Jahrzehnt Erfahrung ist die Spitex CareWin24 eine führende private Spitex-Organisation in Winterthur, Basel und Bellinzona. Unser engagiertes und eingespieltes Team bietet professionelle pflegerische und medizinische Leistungen an, die individuell auf die Bedürfnisse unserer Klientinnen und Klienten zugeschnitten sind. Bei uns stehen wertschätzende Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien im Mittelpunkt.
Gestalte auch du unser Unternehmen aktiv mit und trage zur Weiterentwicklung bei.
Aufgaben: Du bist verantwortlich für eine reibungslose und effiziente Einsatzplanung unserer Mitarbeitenden, Klientinnen und Klienten sowie die fortlaufende Anpassung von Einsätzen unter Berücksichtigung der Kundenbedürfnisse und Vorgaben.
Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Standorts Basel und fungierst als wichtige Schnittstelle zum Hauptsitz.
Als erste Ansprechperson bietest du telefonisch dienstorientierte Beratung für Klientinnen, Klienten und deren Angehörige, übernimmst die Koordination von Patientenanfragen und Neuanmeldungen und leitest die Anliegen der Mitarbeitenden, Kunden sowie aller externen Ansprechpersonen an die zuständigen Funktionen weiter.
Du arbeitest eng mit der Fallführung, dem Pflegeteam, Zuweisern und externen Partnern zusammen und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher.
Als Herzstück des Pflegeteams arbeitest du eng mit deinen Kolleginnen und Kollegen on tour zusammen und unterstützt bei Engpässen auch aktiv vor Ort.
Deine Qualifikationen: Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachperson Gesundheit EFZ.
Du verknüpfst geschickt dein Fachwissen mit deiner administrativen Tätigkeit.
Du verfügst über versierte EDV-Kenntnisse und konntest idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit der Einsatzplanung über Perigon sammeln.
Du verfügst über einen wertschätzenden und empathischen Kommunikationsstil sowohl am Telefon als auch in Person und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
Darüber hinaus bist Du: #organisiert #flexibel #verantwortungsbewusst
Wir bieten: Ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet, das das Herzstück einer Spitex darstellt.
Die Chance, das Leben von Menschen positiv zu beeinflussen.
Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und mind. 25 Ferientage.
Ein junges und dynamisches Team, das wertschätzende und interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe schätzt – kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien inklusive.
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