Un-e Secrétaire médical-e pour l'Unité de Chirurgie pédiatriqueAfin de compléter notre équipe de l'unité de chirurgie pédiatrique, nous recherchons, pour date d'entrée à convenir, un-e secrétaire médical-e à un taux d'activité entre 90% et 100%.Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.Au sein du Département femme-mère-enfant (DFME), le service de chirurgie pédiatrie offre une prise en charge complète et multidisciplinaire des enfants âgés de 0 à 18 ans.ResponsabilitésVous assurez la production et le flux des documents et des informations médicales à l'interne et à l'externe.Vous facturez les rapports médicaux selon les règles TARMED.Vous assurez le traitement des demandes AI et assurances.Vous gérez de manière efficiente l'organisation de la consultation de l'unité.Vous apportez un soutien administratif au médecin responsable de l’unité.Vous apportez un soutien administratif pour les missions humanitaires.Vous garantissez une prompte accessibilité téléphonique et gérez les différentes communications.Vous assurez le suivi des demandes de prise en charge des patients.Vous gérez les dossiers des patients.Vous contribuez de manière active à la qualité, au développement et à l’amélioration des prestations de l'unité.QualificationsVous êtes titulaire d'une formation de secrétaire médical-e et/ou CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et de l'orthographe.Vous avez une expérience professionnelle dans le milieu hospitalier et êtes au fait de la terminologie médicale.Vous faites preuve de rigueur et avez le sens de l'organisation et des priorités.Vous êtes flexible, à l’écoute, discrète, autonome avec un esprit d’entraide.Vous faites preuve d'une bonne résistance au stress.Vous pouvez attester d'une bonne maîtrise des outils informatiques usuels (MS-Office).AvantagesDevenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois.D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année.D'un droit à trois jours de formation minimum par année.D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants.D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité.De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière.Contact et envoi de candidatureContact pour informations sur la fonction : Mme Vicky Siegfried - Cheffe d'Unité Secrétariats & Desks - 079556 44 93Nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne.Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original.Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature. #J-18808-Ljbffr