Vous cherchez un rôle administratif stimulant dans un environnement bilingue français - allemand ? Un poste polyvalent dans le domaine public vous attend !
Notre partenaire est une institution du domaine public dans la région de Fribourg. Elle recherche actuellement un-e assistant-e administratif-ve à 80% motivé-e pour assurer le bon fonctionnement de ses activités internes.
Vos tâches chez votre nouvel employeur
* Vous assurez diverses tâches administratives liées à la préparation, au suivi et à la finalisation de dossiers en lien avec les activités internes
* Vous coordonnez les échanges écrits et téléphoniques en français et en allemand avec des interlocuteur-trice-s internes et externes
* Vous contribuez à l’organisation de réunions, rédigez des procès-verbaux et veillez à la mise à jour régulière des supports utilisés
* Vous participez à la gestion documentaire, au classement électronique et à la bonne tenue des archives
* Vous soutenez les processus de facturation, les demandes de matériel, ainsi que diverses activités administratives transversales
* Vous agissez en appui aux équipes de projet et de direction, en apportant une aide fiable, discrète et proactive
Vous offrez à votre nouvel employeur :
* Vous disposez d’un CFC d’employé-e de commerce ou d’une formation équivalente reconnue dans l’administration
* Vous avez acquis une expérience confirmée dans un rôle administratif similaire, idéalement dans un environnement bilingue
* Vous maîtrisez parfaitement l’une des deux langues officielles (français / allemand) et vous communiquez aisément dans l’autre
* Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques usuels
Vous appréciez le travail bien fait, êtes structuré-e, fiable et doté-e d’un bon esprit d’équipe
Nous avons éveillé votre intérêt ? Alors postulez dès aujourd'hui !
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