Mit über 30’000 Einwohnerinnen und Einwohner ist Dübendorf die viertgrösste Zürcher Stadt und wächst stetig weiter. Unsere Behördendienste ist die Drehscheibe zwischen Politik und der Stadtverwaltung. Dynamisch, kompetent und motiviert sind die Mitarbeitenden in diesem Team zusammen unterwegs und freuen sich auf Ihre Bewerbung als
Stv. Gemeinderatssekretär/in 60 - 80%
1. Geschäfte der Kommission für Raumplanungs- und Landgeschäfte (KRL) und bedarfsweise der Geschäfts- und Rechnungsprüfungskommission (GRPK) führen inkl. Protokollführung
2. Bei der Vor- und Nachbereitung der Gemeinderatssitzungen inkl. Wortprotokoll unterstützen
3. Gemeinderatssekretärin bei der Geschäftsführung des Gemeinderates, der GRPK, der Kommission für Schulgeschäfte (KSG) und der interfraktionellen Konferenz (IFK) unterstützen und bei Abwesenheit stellvertreten
4. Ein eingespieltes und aufgestelltes 4-köpfiges Team, das Kollegialität, Humor und Flexibilität lebt
5. Abwechslungsreiches Aufgabengebiet am Puls der Politik, der Gesellschaft und der Gesamtverwaltung
6. Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch freut sich unser Team auf Ihren Schnuppereinsatz
7. Die Gesundheit unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen, deshalb ist das bei uns in Dübendorf ein fester Bestandteil
8. Kaufmännische Grundausbildung oder adäquate Ausbildung und Weiterbildung im öffentlichen Sektor
9. Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Kenntnisse des Verwaltungs- und Gemeinderechts sowie Interesse an politischen Abläufen
10. Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute IT-Kenntnisse (Erfahrung mit Axioma von Vorteil)
11. Freude an vielschichtigen Kontakten und der Zusammenarbeit mit Behörden und Kommissionen
12. Hohe Bereitschaft und Flexibilität für unregelmässige Arbeitszeiten (es finden vorwiegend Abendsitzungen statt)
Unser Leiter Behördendienste, Rico Roffler, 044 801 67 04, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte. Fragen zum Bewerbungsprozess können Sie gerne unserer Personalsachbearbeiterin, Regula Sulger, 044 801 69 54 stellen.
Überzeugt? Bewerben Sie sich am besten noch heute online.