Sie sind ein Organisationstalent mit Leidenschaft für Events auf höchstem Niveau? Sie behalten auch in herausfordernden Situationen den Überblick und sorgen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise für unvergessliche Erlebnisse? Dann sind Sie bei uns richtig.
Als Assistant Event Manager sind Sie die rechte Hand unseres Event Managers und gestalten exklusive Veranstaltungen – von eleganten Galadinners bis hin zu internationalen Business-Meetings.
Ihre Aufgaben:
* Koordination und Umsetzung von Events: Sie begleiten den gesamten Planungsprozess, erstellen Angebote, koordinieren Abläufe und sorgen für eine perfekte operative Umsetzung.
* Persönlicher Ansprechpartner für unsere Gäste: Von der ersten Anfrage bis zur Nachbereitung stehen Sie in engem Kontakt mit Kunden und Partnern.
* Administrative Exzellenz: Sie übernehmen das Erstellen von Offerten, Bestätigungen und Rechnungen sowie die Einbuchung und Kontrolle aller Veranstaltungen.
* Reibungslose interne Abstimmung: Sie sorgen für eine effiziente Kommunikation zwischen den Abteilungen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht weitergegeben werden.
* Qualitätsmanagement & Innovation: Sie optimieren laufend unsere Eventprozesse, bringen kreative Ideen ein und behalten den Überblick über aktuelle Branchentrends.
Voraussichtlich ab 01.06.2025 - Unbefristet / Dauerhaft,
* Erfahrung auf höchstem Niveau: Mehrjährige Berufserfahrung in der Eventkoordination innerhalb der 5-Sterne-Hotellerie oder Luxusgastronomie.
* Exzellente Sprachkenntnisse: Deutsch auf Muttersprachniveau oder fliessend, sehr gutes Englisch, weitere Sprachen von Vorteil.
* Organisationstalent mit Liebe zum Detail: Strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Multitasking-Fähigkeiten und eine Hands-on-Mentalität.
* Gastgeber aus Leidenschaft: Professionelles Auftreten, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein Gespür für Luxusgäste.
* Digitale Affinität: Sicherer Umgang mit Event-Management-Systemen, MS Office und internen Hotelprogrammen.
, Bei der Kulm Group stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Erfolgs. Wir bieten Ihnen attraktive Entwicklungsmöglichkeiten, komfortable Unterkünfte, preiswerte Verpflegung im Personalrestaurant, und zahlreiche Vergünstigungen.