Verwaltungssekretär/in (m/w/d) – Ihre Chance im Office-Management 80%, Andelfingen
Andelfingen, Switzerland
Möchten Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einsetzen? Unser Kunde in der Region Andelfingen bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Kompetenzen in einer spannenden und verantwortungsvollen Position einzubringen. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf Zusammenarbeit und Weiterentwicklung legt.
Aufgaben
* Unterstützung der Leitung und des Teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen
* Eigenverantwortliche Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
* Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz sowie Pflege von Dokumenten und Unterlagen
* Erstellung und Aufbereitung von Berichten, Präsentationen und Statistiken
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie erster Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
* Verwaltung und Pflege von Datenbanken sowie allgemeines Office-Management
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Protokollführung
* Unterstützung bei der Umsetzung von internen Projekten und Optimierung von Verwaltungsprozessen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats-, Verwaltungs- oder Assistenzbereich von Vorteil
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sind ein Plus
* Versierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
* Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
* Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Diskretion, Zuverlässigkeit und eine hohe Serviceorientierung
* Teamplayer mit der Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Vorteile
* Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wertschätzenden Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und attraktive Anstellungsbedingungen
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit innovativen Technologien
* Flache Hierarchien und ein kollegiales Team, das Ihre Ideen unterstützt
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -112024-675949) haben, kontaktieren Sie bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
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