Die Zukunft gestalten – bei einem führenden Schweizer Zulieferer im Bereich Autoglas
Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität. In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass unzählige Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität. Für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
Sachbearbeiter-/in Sekretariat/Frontdesk 60 - 80 % (m/w/d)
Ihre Aufgaben
1. Postwesen
2. Empfang der Kunden und Geschäftspartner
3. Betreuung Telefonzentrale
4. Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
5. Allgemeine Korrespondenz
6. Verantwortung der Kassen/Spesenabrechnung
7. Kontrolle und Kontierung der Kreditorenrechnungen mittels EDV-System
8. Protokollierung inkl. Vor- und Nachbearbeitung an Geschäftsleitungssitzungen und Verkaufsinformationstagungen
9. Jahres- und Monatsabschlüsse
10. Organisation von Schulungen in Oensingen
11. Erstellen und Führen von Statistiken
12. Organisation von Anlässen und Meetings
13. Erstellen von Präsentationen
14. Div. Unterstützung im Dienstleistungscenter
15. Betreuung des Managementsystems (Aktualisieren, Audits vorbereiten)
Sie bringen mit
16. Kaufmännische Grundausbildung
17. Weiterbildung Richtung Qualitäts- oder Prozessmanagement von Vorteil
18. Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Empfang und Schulungswesen
19. Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
20. Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
21. Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
22. Organisationstalent
23. Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
24. Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
25. Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Unser Angebot
26. Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
27. Gründliche Einarbeitung
28. Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
29. Attraktive Weiterbildungsangebote
30. 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
31. 5 Wochen Ferien
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft. Gern erwarten wir Ihre vollständige Online-Bewerbung mit Foto.
Kontakt
Glas Trösch AG
Zweigniederlassung Autoglas Oensingen
Olivia Keller
Nordringstrasse 1
4702 Oensingen