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von: SERV Schweizerische Exportrisikoversicherung | Ort: Zürich
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Versicherungsausschusses bei der Vorbereitung (Dokumentation, Erstellung der Traktandenliste, Versand), Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen (Verfassen von Beschluss- und Verlaufsprotokoll, Pendenzenmanagement)
- Unterstützung der Ausschussvorsitzenden sowie des Leiters Versicherungsgeschäft
- Interne Koordination zwischen GL, VR und dessen Ausschüssen in Bezug auf Vor- und Nachbearbeitung von Beschlüssen
- Mitarbeit beim Verfassen diverser Berichte über das Versicherungsgeschäft (u.a. Geschäftsbericht, Bericht über strategische Zielerreichung)
- Mitarbeit und Unterstützung der Leiterin VR Sekretariats (z.B. bei internen Reglementen, Anträge, Administration inkl. Stellvertretung)
Dein Profil
- Du verfügst über eine erfolgreiche, abgeschlossene Berufsbildung oder gymnasiale Matur mit einer Weiterbildung als Direktionsassistentin oder Digital Office Management o.ä.
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion davon mind. 2 Jahre auf einer höheren Führungsebene. Idealerweise hast du bereits Erfahrung als Assistent/in in einem Entscheidungsgremium wie Stiftung, Verwaltung oder Politik
- Du interessierst dich für komplexe Versicherungs- und Wirtschaftsthemen in einem internationalen Kontext und bist erfahren im Verfassen von komplexen Texten
- Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift), passive Kenntnisse in Französisch sind ein sehr grosses Plus
- Du bist zuverlässig, organisiert, kommunikationsstark und beherrschst MS Office, arbeitest eigenständig wie im Team effizient und zielorientiert
Was wir dir bieten
- Die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen, die SERV mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
- Sinnstiftender Auftrag: Wir schaffen und erhalten Arbeitsplätze in der Schweiz und fördern die Schweizer Exportwirtschaft im internationalen Wettbewerb
- Vielseitige und interessante Tätigkeit in einem kollegialen und hochspezialisierten Unternehmen mit Open-Door-Mentalität
- Hybrides Arbeitsmodell und zentrales, modernes Büro direkt in der Stadt Zürich
- Individuelle und zielgerichtete Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. öffentliches Beschaffungsrecht)
- Unterstützung von Vereinbarkeit von Beruf und Familie und weitere attraktive Anstellungsbedingungen
Haben wir dein Interesse geweckt?
Dann bewerbe dich bitte über unser Online-Tool mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen. Fragen zur Stelle beantwortet dir gerne Frau Denise Scheidegger-De Cia, CHRO, T +41 58 551 55 75 oder Frau Claudia Bacher, Leiterin VR Sekretariat, T +41 58 551 55 03.
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