Übersicht:
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Project Administrator (m/w/d). Die Stelle ist zentraler Bestandteil unseres Serviceteams.
Verantwortungsbereiche:
Auftragsabwicklung von Angebot bis hin zur Abrechnung
Datenpflege und Reporting
Erstellung und Verfolgung von Tickets sowie Nachhalten der Erfüllung
Überwachung und Nachverfolgung von Lieferungen
Kontakt für sämtliche administrative Prozesse
Qualitätssicherung und Reklamationen
Prüfung von Rechnungen und Dokumentationen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in der unterstützenden Auftragsabwicklung
Kenntnisse in der Zusammenarbeit mit externen Partnern und Kunden
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise SAP) für die Auftragsabwicklung und Projektabrechnung
Kenntnisse in CRM-Systemen wie Sales Force zur Pflege und Eingabe von Kundendaten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sowie SAP für die tägliche Dokumentation und Pflege von Daten
Hohes Maß an Genauigkeit bei der Eingabe von Daten und der Verwaltung von Informationen
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern
Flexibilität bei der Übernahme unterschiedlicher Aufgaben und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie solide Englischkenntnisse
Französischkenntnisse sind von Vorteil
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