Für das Corporate Office im Herzen der Stadt Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine
Assistenz (m / w / d) Leitung Administration
Ihre Vorteile
Ein interessantes Arbeitsumfeld an attraktivem Standort
Ein aufgeschlossenes und professionelles Team in einem modernen Unternehmen der Gesundheitsbranche
Ihre Aufgaben
Komplexe Reiseorganisation für den CEO
Umfassende Kalenderbewirtschaftung für den CEO (physische und virtuelle Termine)
Unterstützung der Leiterin Administration im Tagesgeschäft
Allgemeine Korrespondenz, nach Stichworten und selbstständig
Externe und interne Kontakte (telefonisch und per E-Mail)
Organisation von Sitzungen und Videokonferenzen
Sachliche Rechnungsprüfungen
Schlüsselverwaltung
Stellvertretungen im Team der Administration
Ihr Profil
Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse
Gute Kenntnisse der MS Office-Palette
Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
Zuverlässig und belastbar
Versteht sich als Teamplayer und schätzt ein lebhaftes und dynamisches Umfeld
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern die Referentin CEO / Leiterin Administration, Frau Barbara Könitzer, unter Tel. +41 (0)44 567 83 66.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Berücksichtigt werden nur vollständige Bewerbungen, die inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über unser Online-Bewerberportal eingereicht werden.
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