Windisch, Schweiz
Über den Bereich
Die Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie behandelt Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr. Das integrierte Behandlungsangebot umfasst einen ambulanten Bereich mit einem zentralen Ambulatorium sowie vier über den Kanton verteilte Ambulatorien, einen Konsiliar- und Liaisondienst und einen stationären Bereich.
Aufgaben
* Notfälle entgegennehmen sowie schriftliche und telefonische Anmeldungen von Zuweisern für den Bereich KJP bearbeiten
* Anmeldungen erfassen und Rückrufe der Fachpersonen planen
* Zentrales Ambulatorium und U5 Sprechstunde administrativ unterstützen
* Terminorganisation für alle Fachpersonen durchführen und Post verarbeiten
* Berichte erstellen und elektronische Krankengeschichten im Orbis verwalten
* Fachpersonen administrativ unterstützen
* In Zentraler Sekretariat wechselnde Aufgaben übernehmen
* Weitere Büroarbeiten durchführen
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) notwendig; Weiterbildung zur Arztsekretärin oder Erfahrung im Gesundheitswesen wünschenswert
* Versierte IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
* Kenntnisse in Navision und Orbis sind wünschenswert
* Stilsicheres Deutsch sowie Grundkenntnisse in Englisch und Französisch (wünschenswert)
* Freude am telefonischen Patientenkontakt haben
* Flair für Organisation und Planung besitzen
* Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise nachweisen
* Einsatzfreudige und teamfähige Persönlichkeit (Büro mit 8 Personen), welche auch in hektischen Zeiten den Überblick behält