Berufliche Herausforderung
Wir suchen eine/n Executive Assistant (m/w/d) mit großer Begeisterung für alle Themen rund um Finanzen, Logistik und Office Management als Verstärkung für unser Verwaltungsteam.
Aufgaben
* Abwicklung der Kreditoren- / Debitoren-Buchhaltung und erste Ansprechpartner für das Controlling.
* Erstellung und Weiterentwicklung des bestehenden internen und externen Reportings (Datenanalyse, Datenaufbereitung, Datenmanagement).
* Budget- / Forecastplanung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
* Auftragsabwicklung in Zusammenarbeit mit dem Projektmanagement und Partnern (Logistik, Lagerbestandsmanagement).
* Direkte Assistenz der Geschäftsleitung bei unternehmensrelevanten Prozessen.
* Office Management vor Ort.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung im betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Umfeld und mindestens 1 – 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position.
* Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (Navision / Microsoft 365), BI-Tools und Datenbanken.
* Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gültige Arbeitserlaubnis in der Schweiz oder EU/EFTA-Staatsbürgerschaft.
* Ausgeprägte Zahlenaffinität und konzeptionelle Fähigkeiten sowie starke methodische Kompetenzen.
* Hohes Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft.
* Zielorientierte Hands-on-Mentalität, Selbstinitiative und Eigenverantwortlichkeit.
* Freude an internationalen Kunden und Ansprechpartnern sowie positivem Mindset.
Was wir bieten
* Mitspracherecht und Einfluss auf unseren Erfolg.
* Spass bei der Arbeit und offene Unterstützung durch das Team.
* Weiterentwicklung von neuen Ideen und Initiativen.
* Unerfüllte Teil-/Vollzeit-Festanstellung in Schaffhausen (Schweiz).
* Exzellente Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und Parkplatz vor Ort.
* Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten des mobilen Arbeitens/Home Office.
* Teil eines innovativen Wachstumsunternehmens mit zukunftsprägenden Produkten.
* Flache Hierarchien und Duz-Kultur in einem respektvollen, humorvollen Team sowie geselligen Unternehmensevents.
* Mentoring und individuelle Weiterbildung innerhalb der SAVVY, IPETRONIK und der INDUS Holding AG.