Funktion HR-Allrounder/-in 60% (mit Flexibilität 80%), per sofort oder nach VereinbarungAufgabenIhr AufgabenbereichWeitergabe relevanter Gehaltsdaten und Sozialversicherungsabrechnungen an externe StellePersonalstammdaten und Anpassungen in den Systemen verwalten sowie das Ausstellen und Löschen der BadgesFallbearbeitung bei Langzeitabsenzen, Überwachung von Lohn- und Ferienkürzungen, Befreiung von Prämien und Bericht an externe BetriebeMitverantwortung für den fristgerechten Lohntransfer sowie die Aktualisierung der MutationslisteOrganisation von Veranstaltungen (Apéros, Jubiläumsanlässe, Geburtstagsfeiern etc.)Versicherungsfälle administrativ abwickeln sowie Austausch mit Versicherungen und öffentlichen EinrichtungenUnfallmeldungen und Langzeitkrankheitsabsenzen erfassenArbeitsunfähigkeitszeugnisse überprüfenPflege der Zeiterfassung und Generierung von diversen AuswertungenMonatliche Berichterstattung, Statistiken und Quartals-Listen erstellenAdministrative Aufgaben wie Verträge, Kündigungen, Arbeitszeugnisse etc. aufsetzenUnterstützung der PersonalleiterMitwirkung bei ProjektenAnforderungenUnd so überzeugen SieKaufmännische GrundausbildungAbgeschlossene Weiterbildung zur HR-Assistenz oder HR-SachbearbeitungMehrjährige Berufserfahrung im PersonalmanagementDeutsch Muttersprache, gute Italienisch-, Französisch- und Englischkenntnisse von VorteilZuverlässige, eigenverantwortliche und proaktive Persönlichkeit mit einer Hands-on-MentalitätFähigkeit vernetzt zu denken und handelnHohe IT-AffinitätGenaues, sorgfältiges und flexibles ArbeitsverhaltenBereitschaft für Mehrarbeit (temporär bei Projekten)BemerkungenSie sind eine Macherpersönlichkeit, die offen für Neues ist und gerne im Team arbeitet?Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.Patricia Brombeiss