Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit 50-60%
Ostermundigen, Schweiz Unterstützung der Geschäftsleitung und der Abteilung Finance and Administration in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
Verantwortung des umfangreichen Terminmanagements, inkl. proaktiver Vor- und Nachbereitung.
Planung und Koordinierung von Meetings sowie je nach Bedarf, Führung von Protokollen.
Versierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen.
Erstellung von Präsentationen und Analysen sowie die Sicherstellung einer strukturierten Ablage.
Planung und Koordination von Geschäftsreisen.
Eigenständige Mitarbeit und Unterstützung in Projekten.
Minimum Requirements:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/Studium oder eine fachlich vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder ähnliches erwünscht.
Herausragende Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme.
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil.
Souveränes, sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit.
Äußerst strukturierte Arbeitsweise und souveräner Umgang mit kurzfristigen Anfragen.
Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Sehr gute Kommunikationskompetenz über alle Hierarchieebenen.
Benefits:
Flexible Arbeitszeiten.
Möglichkeit zu Homeoffice.
5 Wochen Urlaub (6 Wochen ab 36. Lebensjahr) + Weihnachtsbrücke.
Überdurchschnittliche Sozialleistungen.
Arbeitgeberunterstützung für die Fahrt im öffentlichen Verkehr Schweiz (Halbtax).
Firmenhandy mit der Möglichkeit zur Privatnutzung.
Förderung von Weiterbildung.
Und viele mehr.
Die PLATH AG ist Teil eines leistungsstarken Netzwerks aus mittelständischen Hightech-Unternehmen, das zu den international führenden Anbietern von hochwertigen Systemen im Bereich der Kommunikationsaufklärung gehört. Am Standort Ostermundigen, welcher ideal am Autobahnnetz und dem öffentlichen Nahverkehr angebunden ist, entwickeln und vertreiben wir anspruchsvolle Hardware- und Software-Lösungen zur intelligenten Aufbereitung von Sensordaten sowie Automatisierung komplexer Aufklärungsprozesse.
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