Sie unterstützen die Schuldirektorin in allen administrativen Aufgaben, führen die Protokolle und das Sekretariat der Geschäftsleitung, die Protokolle für den Verwaltungsrat und übernehmen sämtliche administrativen Belange für die Schuldirektorin und den Verwaltungsrat.
Ihre Hauptaufgaben:
Führung des Direktionssekretariats mit Führung der Agenda für die Schuldirektorin, Termin- und Reiseplanung sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Gesamtorganisation der Präsentationen, Unterlagen, Statistiken und Reportings für Sitzungen
Verfassen und Verwalten der Protokolle, Geschäftsleitungssitzungen, Verwaltungsratssitzungen inkl. Controlling der erteilten internen Projektaufträge
Koordination mit den Assistenten und der Direktion auf Gruppenebene
Organisieren von verschiedenen Anlässen
Allgemeine administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Begleitung von strategischen Projekten
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin von Vorteil
Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Rasche Auffassungsgabe, Organisationstalent und vernetztes Denken
Freude an Teamarbeit
Mind. 5 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
Sehr gute Powerpoint und MS Office Kenntnisse, weitere IT Anwenderkenntnisse von Vorteil
Neben einer spannenden Tätigkeit an unserer Schule mit internationalen Studierenden bieten wir unseren EHL family Mitgliedern interessante Benefits-, Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten. Schnuppern Sie hier bereits etwas EHL family Luft.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.
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