Deine AufgabenFührungs- und Fachaufgaben AdministrationPersonelle und fachliche Führung des AdministrationsteamsOrganisation und Kontrolle des reibungslosen Ablaufs im Bereich Administration (Rezeption, Telefonzentrale, Sekretariat, Bewohneradministration)Sicherstellung der vollständigen und korrekten Abrechnung aller Dienstleistungen an die Bewohner und externen Leistungsempfänger sowie Umsetzung von NeuerungenUnterstützung der Geschäftsführung bei der Akquise von BewohnendenUnterstützung von Geschäftsführung und Bereichsleitungen in administrativen BelangenVerantwortung für das Dokumentenmanagement des StandortsMitarbeit am EmpfangFachaufgaben PersonaladministrationSicherstellen der gesamten Personaladministration vom Eintritt bis Austritt in Zusammenarbeit mit dem HR Service Center am Hauptsitz in Muri b. BernBewerbungsadministration und Unterstützung der Bereichsleitenden bei der RekrutierungBeratung und Unterstützung der Vorgesetzten und Mitarbeitenden im Sozialversicherungs- und ArbeitsrechtsbereichAbsenzenmanagement und Support im Zeiterfassungs- und Planungssystem Polypoint PEPUnterstützung der Geschäftsführerin in administrativen und organisatorischen AufgabenDas bringst du mitKaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im PersonalbereichMehrjährige Berufserfahrung in der GesundheitsbrancheSehr gute Kenntnisse der MS-Office-Palette sowie IT-Affinität (SwissSalary, Polypoint PEP, Swiss+)Hohe Sozialkompetenz, Organisationstalent und VerantwortungsbewusstseinEffiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und HandelnStilsicheres Deutsch in Wort und SchriftFreude an der Zusammenarbeit und am Umgang mit älteren MenschenWir bieten dirJunges, dynamisches, motiviertes TeamEin anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet, das du aktiv mitgestalten kannstModerne Infrastruktur und heller, gut ausgerüsteter Arbeitsplatz (nahe am Bahnhof Münsingen gelegen)Umfangreiches Weiterbildungsangebot der Senevita AkademieEinzigartige Kultur und diverse grosszügige MitarbeiteranlässeVergünstigte Verpflegung in der hauseigenen GastronomieVerschiedene Vergünstigungen (Tanken, Zusatzversicherungen, Fitness, Apotheke, SBB-Halbtax usw.)Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen)Spricht dich diese Stelle an? Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.Bei Fragen stehen dir die nachfolgend aufgeführten Fachpersonen gerne telefonisch zur Verfügung.Sarah Weishaupt, Geschäftsführerin Telefon 079 459 73 44 jiddfa25d3a jit0313a jiy25a