Aufgaben
1. Administrative Unterstützung der GL und des VR: Terminkoordination, Protokollführung, Vertragswesen, etc.
2. Aufbereiten von Präsentationen sowie Organisieren von Meetings
3. Mandatsbearbeitung von der Offerte bis zur Verrechnung
4. Debitoren und Kreditorenverarbeitung
5. MWST und Spesen Abrechnungen
6. Organisation von internen und externen Events
7. Allgemeine administrative wie organisatorische Tätigkeiten und Büroordnung
8. Betreuung Empfang, Telefon und Lieferanten
9. Bearbeiten des Posteingangs / Postausgangs, Postfachleerung
10. Beschaffen von Büro und Verbrauchsmaterial
11. Betreuung diverser Outlook-Inboxen, Webseite, Social Media und Newsletter
Anforderungen
1. Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im Assistenzbereich, evtl. Weiterbildung im Bereich Paralegal
2. Offene kommunikative Art sowie eine exakte Arbeitsweise
3. Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung oder kontaktieren Sie uns einfach und unkompliziert via Telefon oder E-Mail.
#J-18808-Ljbffr