Jobbeschreibung:
Aufgaben
* Ausführliche Auftragsabwicklung: Annahme, Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen.
* Kommunikation: Aktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, wie Produktion, Logistik und Verkauf.
* Organisation und Abwicklung von Transporten ins Ausland: Erstellung von Ausfuhrdokumenten und Lieferpapieren sowie Zolladministration.
* Erstellung von Offerten und Fakturierung der Debitoren.
* Kontierung und Weiterleitung von Kreditoren (inkl. Lieferscheine Einkauf).
* Eigenverantwortliche Steuerung und Optimierung der VID-Prozesse.
* Erstellung und Versand von Monatsstatistiken an Kunden.
* Pflege von Stamm- und Kundendaten.
* Bearbeitung von Kunden- und Konsumentenanfragen sowie allgemeine Verkaufskorrespondenz.
* Administrative Aufgaben: Verantwortung für Telefon und Empfang, Postabwicklung sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst.
* Erfahrung in der Abwicklung von Transporten ins Ausland ist von Vorteil oder die Bereitschaft das zu lernen.
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und strategisches Prozessverständnis.
* Hohe Eigeninitiative, Entscheidungsfreude und Verantwortungsbewusstsein.
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrungen in ERP-Systemen.
* Deutsch auf Niveau Muttersprache, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch ist von Vorteil.
Ihre Vorteile
* Arbeiten in einem sehr erfolgreichen Schweizer KMU.
* 40-Stunden-Woche.
* 5 Wochen Ferien.
* Gratis Parkplatz.
* Flache Hierarchie und partnerschaftliches Umfeld.