Aufgaben Abwicklung der gesamten Saläradministration inklusive Jahresabschlussarbeiten in einem 5-köpfigen Team Anmeldung und Abmeldung der Mitarbeitenden bei den Sozialversicherungen Verwaltung des Lohn- (Abacus) und Zeiterfassungssystems Bearbeitung von Krankheits- und Unfallabsenzen mittels UKA-System Erstellung von Statistiken und Reports Abstimmungsarbeiten und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung Kontrolle und Kontierung von Rechnungen Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in Fragen zu Sozialversicherungen, Lohn und Arbeitsrecht Optimierung der Prozesse in der Lohnbuchhaltung zur Effizienzsteigerung Mitarbeit in verschiedenen HR-Projekten Anforderungen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation Fundierte Berufserfahrung im Bereich Payroll, HR-Administration und Sozialversicherungswesen Fachausweis im HR- und/oder Sozialversicherungswesen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch zwingend Hohe Affinität im Umgang mit HR-Systemen Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen, insbesondere Excel Sehr gute Umgangsformen, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise Warum Apleona Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern Wir leben Teamgeist Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung Benefits Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen. Melanie Böhni Apleona Schweiz Verwaltung