Optimiso Group SA développe des solutions innovantes pour le contrôle interne, la gestion des risques, les certifications ISO et l’organisation interne. Ces solutions reposent sur le logiciel Optimiso Suite et des services sur-mesure (conseil, gestion de projet, délégation de personnel, formation). Nos clients, entreprises privées ou établissements publics, transforment ainsi leurs contraintes règlementaires en véritable force.
Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) :
Collaborateur(-rice) Administration et finance à 60%
Temps partiel : tous les matins et une journée complète
Vos missions
Administration et finance (85% de l’activité)
Point de contact privilégié de notre fiduciaire qui réalise la comptabilité et les salaires
Réalisation de la facturation et gestion des relances clients
Point de contact privilégié des clients pour les questions de facturation
Calcul des prévisions, analyse mensuelle du chiffre d’affaires et mise à jour des indicateurs
Saisie et paiement des factures fournisseurs
Mise à jour de la documentation administrative et RH
RH (10% de l’activité)
Suivi des absences et des droits aux congés des collaborateurs
Etablissement des notes de frais et vérification des relevés de cartes bancaires
Calcul et suivi des commissions commerciales
Aide au recrutement
Autre (5% de l’activité)
Gestion et inventaire du matériel informatique
Gestion du courrier
Gestion des assurances
Votre profil
Titulaire d’un Bachelor ou équivalent
Au minimum 3 années d’expérience dans un emploi équivalent
Intérêt pour les chiffres et ce qui a trait à l’administration et à la finance des entreprises
Excellente maîtrise de MS Office, en particulier Excel, et adaptation facile à de nouveaux logiciels (Bexio un atout)
Extrêmement rigoureux(se), précis(e) et attentif(ve) aux détails
Rédaction et orthographe française irréprochable
Français courant et maitrise de l’Anglais
Nous offrons
Un job en CDI, intéressant et varié, dans un domaine en forte croissance
Un bureau à Versoix, à côté de la gare, avec une belle vue lac
Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe dynamique
La possibilité de participer à des conférences et à des formations
Un team-building annuel dans un cadre privilégié
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