Wir sind eine junge und aufstrebende gemeinnützige Stiftung, die sich für die psychische Gesundheit von Kindern und Jugendlichen, speziell für die Anliegen und Nöte von Kindern psychisch belasteter Eltern einsetzt und sich auf regionaler und nationaler Ebene engagiert.
Für unsere Geschäftsstelle in Winterthur suchen wir per 1. September oder nach Vereinbarung eine:n
Co-Verantwortliche:n Backoffice 40%
Verfügen Sie über vielseitige organisatorische, kaufmännische und kommunikative Kompetenzen, um initiativ und selbständig die unterschiedlichen administrativen und organisatorischen Arbeiten, die auf unserer Geschäftsstelle anfallen, zu erledigen?
Als Co-Verantwortliche:r Backoffice führen Sie zusammen mit einer Kollegin (60%) die Administration und Buchhaltung (inkl. Lohnbuchhaltung und Jahresabschluss) selbständig und erstellen Projektbudgets- und abrechnungen in Absprache mit der Projektleitung. Sie unterstützen die Geschäftsleiterin bei der Planung, Organisation und Umsetzung von Sitzungen und öffentlichen Veranstaltungen. Am Telefon sind Sie im direkten Kontakt mit verschiedensten Anspruchsgruppen des Instituts Kinderseele Schweiz: Ratsuchenden, Fachpersonen, Partnern u.a. Zudem übernehmen Sie bei Bedarf Aufgaben in der Kommunikation (z.B. Texten und Versand des Newsletters, Koordination Versand Spendenmailing u.a.).
Wir sind ein kleines, motiviertes Team und freuen uns auf eine gestaltungsfreudige, effizient arbeitende, technikaffine und begeisterungsfähige Person, die uns dienstleistungsorientiert zur Seite steht und durch die selbstständige Erledigung der Buchhaltung, die Übernahme der Administrationsaufgaben und das Einbringen ihrer praktischen Lebenserfahrung tatkräftig unsere Stiftungsarbeit voranbringt. Erfahrung mit Social Media und Kenntnisse in Adobe InDesign und Illustrator sind ein Plus.