Administrationsmitarbeiter/in 80 – 100% (m/w/d)
(Stabsstelle)
Seit 1965 versüßt unsere Familienbäckerei in zweiter Generation in Zermatt seinen Gästen den Tag mit liebevoll hergestellten Spezialitäten. Sämtliche Backwaren und Confiserie-Spezialitäten bereiten wir von Grund auf in Handarbeit zu und verpacken sie selbst. Aus der Überzeugung, dass eine Maschine niemals das Gefühl unserer Hände ersetzt, schaffen wir Köstliches aus Liebe.
Als Ersatz unserer langjährigen Leiterin Zentrale Dienste suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige/n Administrationsmitarbeiter/in 80 – 100% (Homeoffice teils möglich).
Deine Aufgaben Bearbeiten der eingehenden Post
Bearbeiten von Offertanfragen & Bestellungen, Ausführung Kundenwünsche
Führen des Reklamationswesens
Korrespondenz Arbeiten in Deutsch, Französisch, Italienisch und Englisch
Telefondienst
Bestellwesen und Lieferscheinbearbeitung
Bestellplanung und Ausführen von Kundenwünschen mit Produktion
Organisation von Caterings und Events für Kunden
Organisation von Teamevents
Kundenstamm Pflege und Bearbeitung
Artikelstamm Pflege und Bearbeitung
Neukunden generieren
Kundengroßaufträge generieren, planen und abwickeln
Kassasystemführung und IT Unterstützung
Unterstützung bei technischen Problemen im Betrieb
Führen der Debitoren- & Kreditorenbuchhaltung
Vorbereitung und Unterstützung von Mitarbeitergesprächen
Protokollführung
Verkaufs- und Finanzstatistiken erfassen, aktualisieren und auf aktuellem Stand halten
Allgemeine Office Arbeiten für alle Abteilungen
Unterstützung der Mitarbeiter bei privaten Dokumentationen, Anträgen, Formularen usw.
Mitarbeit und Vorbereitung des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
Zeit Erfassung und Kontrolle der Produktionsmitarbeiter inkl. Ferienplänen
Bindeglied zu allen Versicherungen (BVG, PK, NBU, UV etc.)
An/Abmeldungen und Kontrolle der Versicherungen (PK / BVG)
Qualitätsmanagement und Mitentwicklung von Neuprodukten
Payroll Arbeiten
Lagerführung von Handelswaren und Verpackungsmaterialien
Ein- und Austrittsbetreuung der Produktionsmitarbeiter
Erstellen und Versenden von Aktionen, Verkaufsmails sowie Newslettern
Dein Profil: Kaufmann/Kauffrau EFZ
Deutsch und Englisch / Französisch und Italienisch (von Vorteil)
Kundenorientiertes Arbeiten (Eingehen auf Wünsche unserer Kunden)
Selbstständiges Arbeiten
Flexibilität (Wochenendarbeit)
Innovationsgeist und Kreativität
Offen für Weiterbildungen
Wir bieten Dir: Aufgestelltes, motiviertes, familiäres und hilfsbereites Team
Abwechslungsreiche Arbeit
Jahresstelle
Moderne Organisation (Verkaufsläden, IT-Systeme, E-Fahrzeuge, Maschinenpark)
5-Tages-Woche
Deine Vorteile bei uns: Viel Platz für Entwicklung, Kreativität und kontinuierliche Verbesserung
Möglichkeit auf Weiterbildung
Vermarkte und präsentiere einzigartige, handgemachte Produkte eines Familienbetriebes
Tagesbrot für deine Familie ist kostenlos
Arbeitsort von Weltruf mit vielseitigen Freizeitmöglichkeiten mitten in den Walliser Alpen
Faire Sozialleistungen, UVG und KTG
Regelmäßige Mitarbeiterschulungen und Teamevents
Erlebe ein spannendes und familiäres Arbeitsumfeld
Ferienbezug während der Zwischensaison / Schulferien
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