Wenn du ein Herz für Menschen hast und gleichzeitig ein Talent für das Jonglieren von Aufgaben, dann bist du bei uns genau richtig. Mit deiner Fachkompetenz und Erfahrung unterstützt du die Bereichsleitung unserer Lebenswelt Wohnen&Freizeit im Bereich Administration und übernimmst selbständig Aufgaben und Projekte, die den Alltag der Lebenswelt erleichtern.
Wagerenhof
Was zählt, bist du. Jeder einzelne Mensch steht mit seiner individuellen Lebensqualität im Zentrum. Wir setzen alles daran, dass unsere rund 250 Bewohnerinnen und Bewohner, 246 Tagesstätterinnen und Tagesstätter und 52 Mitarbeitenden an geschützten Arbeitsplätzen im Wagerenhof eine möglichst hohe Lebensqualität geniessen können. Für Mitarbeitende unterschiedlichster Herkunft und Fachlichkeit ist der Wagerenhof ein attraktiver Arbeitgeber und für Lernende aller Stufen ein kompetenter Ausbildungspartner.
Diese wichtigen Aufgaben warten auf dich:
Administration, Unterstützung und Entlastung der Bereichsleitung
Korrespondenz für die Bereichsleitung
Eigenständige Koordination von Terminen und Meetings sowie Verwaltung der Terminkalender
Protokollierung von Sitzungen, Erstellen von Präsentationen und Reports, Mithilfe bei Projekten und Durchführen von Recherchen sowie Aufbereitung von Dokumenten
Unterstützung der Ressortleitungen in der Lebenswelt Wohnen & Freizeit
Schnittstelle zwischen Bereichsleitung und allen Anspruchsgruppen
Bei Bedarf Mitarbeit in Projekten in organisatorischen und betrieblichen Themen
Du passt zu uns und zu dieser Stelle, wenn auch du unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unsere betreuten Mitarbeitenden ins Zentrum deines Tuns stellst und du folgendes mitbringst:
Kaufmännische Grundausbildung
Ausgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
Organisationstalent und kommunikative Fähigkeiten
Vernetzte und interdisziplinär orientierte Denkweise
Stilsicheres Deutsch, mündlich und schriftlich
Sehr gute MS-Office Kenntnisse
Selbstständige, exakte, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise
Erfahrung aus einer sozialen Institution ist ein Plus
Das macht uns zum Ort für deine Arbeit:
Sinnstiftende Aufgaben
Das wertschätzende, menschliche Miteinander
Der dörfliche Charakter und die parkähnliche Anlage des Wagerenhofs
Die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Für Fragen wende dich bitte an Frau Susanne Scherrer, Human Resources, 044 905 13 91.
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