Direktionsassistent*in (80-100%)Hochschule für Life Sciences FHNW, StabLehre, Forschung und Praxis - wir verbindenIhre Aufgaben:Wir suchen eine engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Direktors und der Hochschulleitung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Hochschulbetrieb und sorgen für einen reibungslosen Ablauf interner Prozesse. Folgende Aufgaben nehmen Sie dabei wahr:Organisation von und Teilnahme an Sitzungen inkl. Protokollführung, Vor- und NachbereitungPlanung und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, wie Klausuren, Hochschultage, sowie die jährliche DiplomfeiernInformationsbeschaffung sowie Aufbereitung anspruchsvoller Dokumente und Entscheidungsgrundlagen (Analysen, Auswertungen, Präsentationen)Optimierung von GeschäftsprozessenZusammenarbeit mit Stabsmitgliedern sowie GeschäftseinheitenTerminmanagement Funktion als Key User für digitale Tools wie SharePoint und Microsoft TeamsIhr Profil:Sie sind eine dynamische, gut organisierte Persönlichkeit mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und Dienstleistungsorientierung. Mit Ihrer ausgeprägten Kommunikationsstärke und Ihrem strukturierten Arbeitsstil unterstützen Sie die Hochschulleitung effizient und vorausschauend. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:Erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum*zur Direktionsassistent*in mit Fachausweis sowie mehrjährige Erfahrung als Personal/Executive Assistant auf Geschäftsführungsebenesehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schriftsehr gute MS Office-Kenntnisse und digitalen Kollaborationstoolssehr gute Kenntnis der Region Basel, idealerweise des Life Sciences UmfeldsEinsatzbereitschaft und Anpassungsfähigkeit/OffenheitDiskretion, Durchsetzungsvermögen und ein souveränes Auftretenvernetztes Denken und TeamfähigkeitIhre Perspektiven:Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.Ihre Benefits:Breites HochschulsportangebotKulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und FilmenGelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und MannJahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und HomeofficeVielfältiges internes und externes WeiterbildungsangebotTermin: Stellenbeginn nach Vereinbarung.Online bewerbenIhr Arbeitsort:Fachhochschule Nordwestschweiz FHNWHofackerstrasse 304132MuttenzNoch Fragen?Zur Stelle: Falko Schlottig, Direktor HLS, Kontakt: +41 61 228 55 71Zum Bewerbungsprozess: Désirée Zoller, HR-Verantwortliche HLS, HABG und CMU, Kontakt: +41 61 228 57 28Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.03.2025.www.fhnw.ch/lifesciences