Generalsekretariat GS-VBS, 80-100%, Bern
Diesen Beitrag können Sie leisten:
* Koordination, Auftragserteilung, Fristen- und Qualitätskontrolle von parlamentarischen Vorstössen und der Fragestunde
* Berät und schult die mit parlamentarischen Vorstössen betrauten Stellen.
* Stellvertretung für die Koordinatorin Bundesratsgeschäfte, inkl. die selbständige Erstellung des Dossiers für die wöchentliche Bundesratssitzung
* Ermittelt neue Anforderungen und Optimierungsmöglichkeiten für die Geschäftsprozesse
* Fachlicher 1st Level Support und Beratung der Mitarbeitenden betreffend GEVER und Ordnungssystem für die Geschäfte
Das macht Sie einzigartig:
* Kauffrau/Kaufmann EFZ, Fachmann/-frau Information und Dokumentation oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich IT
* Erfahrung im Prozessmanagement in der öffentlichen Verwaltung und guten Kenntnissen der politischen Prozesse von Vorteil
* Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit GEVER-Systemen
* Hohes Mass an Eigenverantwortung, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
* Dienstleistungsorientierung und die Fähigkeit, komplexe Prozesse verständlich zu erklären
* Gute passive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache
Auf den Punkt gebracht:
Seien Sie unser Dreh- und Angelpunkt zwischen Regierung und Parlament. Sie sind motiviert, die Koordination der Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte zu übernehmen und die Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen aktiv mitzugestalten? Möchten Sie am Puls der Schweizer Politik arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Verbinden, steuern – eine sichere Zukunft gestalten.
Das Generalsekretariat des VBS ist die eigentliche Stabsorganisation des Departements. Es unterstützt die Departementschefin als Mitglied des Bundesrats sowie bei der Leitung des Departements. Das GS-VBS erarbeitet die politische Strategie sowie Vorgaben für die Verwaltungseinheiten und unterstützt und kontrolliert deren Umsetzung. Weiter sorgt es für die Planung, das Controlling und die Koordination auf Stufe Departement in den Querschnittsbereichen Personal, Finanzen, Recht und Informatik, aber auch in der Sicherheitspolitik oder im Bereich Raum und Umwelt.
Das bieten wir:
Arbeiten für die Schweiz: Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
Gelebte Vielfalt: Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
Gesund am Arbeitsplatz: Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
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