Sie lieben es, als rechte Hand der Geschäftsleitung den Überblick zu behalten und die Führungsebene in jeder Hinsicht zu unterstützen? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen mit einem zukunftsweisenden Geschäftsmodell, bietet Ihnen die Chance, als Assistenz der Direktion (m/w/d) 80-100% eine zentrale Schlüsselrolle zu übernehmen. Hier gestalten Sie den Erfolg aktiv mit und bringen Ihre organisatorische Stärke sowie Kommunikationsfähigkeiten gewinnbringend ein.
Aufgaben
* Eigenständige Organisation und Priorisierung der Tagesabläufe der Geschäftsführung
* Steuerung und Nachverfolgung von Projektfortschritten und Terminen
* Professionelle Korrespondenz sowie Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Erstellung von Reportings, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
* Organisation von Veranstaltungen, Dienstreisen und Events für die Geschäftsleitung
* Monitoring von Verträgen, Fristen und vertraulichen Dokumenten
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL/Verwaltung
* Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position
* Organisationstalent, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie digitale Affinität für moderne Tools
* Professionelles Auftreten, Diskretion und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Vorteile
* Eine anspruchsvolle und vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung
* Attraktive Arbeitsbedingungen in einem innovativen und wachsenden Unternehmen
* Unterstützung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung Ihrer Karriere
* Flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
* Ein inklusives Arbeitsklima, das auf Wertschätzung und Chancengleichheit basiert
* Zugang zu modernen Büroräumen und Benefits wie betriebliche Altersvorsorge
Kontaktinformationen
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-684436) hast, kontaktiere bitte Jasmin Capiaghi unter 0582333741.
Über uns
Adecco ist Marktführer für Personallösungen in der Schweiz und weltweit. Jeden Tag sorgen unsere Teams in unseren rund 50 Standorten schweizweit für den besten Match zwischen Kandidat:innen und Kunden in unterschiedlichen Berufsfeldern und Branchen.
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