Hauptaufgaben des Verantwortungsbereiches
Hauptverantwortung für die Büroorganisation und -administration
Reisemanagement (Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen)
Stellvertretung/Schnittstelle zum Management Team
Sicherstellung von Reports & Accounting
Aufbereiten von IT Infrastruktur in Zusammenarbeit mit DACH-Team
Schnittstelle zu externen Dienstleistern
Verwaltung von Büromaterial, Posteingang und -ausgang
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Telefon- und E-Mail Korrespondenz (mehrheitliche Office Anwesenheit gewünscht)
Das bringen Sie mit
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat,Teamassistenz oder ähnliches
Fliessend Englisch und Deutsch
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse idealerweise auch SAP
Aufgestelle Persönlichkeit mit hohem Mass an Eigenständigkeit, eine Hands-on Mentalität
Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
Diskretion und Loyalität
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit mit Optionen für die persönliche Weiterentwicklung, ein motiviertes und erfolgsorientiertes Team.
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