Verantwortung:
1. Verantwortung für die Ausführung von administrativen Tätigkeiten bei der Abwicklung von Projekten inkl. Terminkoordination und Sitzungsvor- und -nachbearbeitung
2. Unterstützung für Organisation und Lenkung des Projektcontrollings innerhalb des Projekts
3. Unterstützung der Sicherstellung der einheitlichen und nachhaltigen Verwendung des Projektmanagementsystems bei Projekten
4. Verantwortung für die Verwaltung von Richtlinien, Templates und Instrumenten für die Abwicklung von Projekten sowie Unterstützung der Projektleiter/innen und Projektmitarbeitern bei der Anwendung dieser Arbeitsmittel
5. Verantwortung für Aufbau und Durchführung des Projektberichtswesens und Verwalten der Projektdokumente
6. Verantwortung für das Verwalten von Projektanträgen und Projektänderungen; Unterstützung bei Unterbreiten von Empfehlungen für deren Priorisierung
7. Unterstützung beim Mutieren von Projektplänen, Managen von Lieferobjekten, Terminen, Kosten und Projektrisiken; Informieren der Projektleitenden bei Anomalien und Unterbreiten von Vorschlägen zur Korrektur der Abweichungen
8. Unterstützung der Projektleitung bei Planungs- und Informationsaufgaben sowie bei der Durchführung von Projektaudits und -reviews
9. Unterstützung für Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen sowie das Onboarding neuer Projektmitarbeitender
10. Unterstützung beim Wahrnehmen von Kommunikations-, Informations- und Dokumentationsaufgaben inkl. Protokollführung fallweise
Minimum Anforderungen:
1. Nachgewiesene Erfahrung und Referenzen als PMO in Informatikprojekten
2. Erfahrung in der Toolumgebung eines Projektes (z.B. Jira, Confluence, Office, PM-Tool)
3. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse; Muttersprache oder gleichwertiges Niveau (C2 für Fremdsprachige)
4. Spass an Projektarbeit und Servicegedanken
5. Selbständige Arbeitsweise und Verantwortungsgefühl
6. Durchsetzungsvermögen gegenüber Projekt-Stakeholdern
7. Teamplayer
Zusätzliche Informationen:
1. Spannende Einsatzmöglichkeit
2. Langfristig geplante Projektlaufzeit
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