In der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie bieten wir ein vielseitiges Behandlungsangebot für Kinder und Jugendliche bis zum 18. Altersjahr an.
Aufgaben
* Empfang von Patienten, Bedienung der Telefonanlage und allgemeine Sekretariatsaufgaben
* Schreiben von medizinisch-psychiatrischen Berichten ab Diktaphone und selbständiges Erledigen von Korrespondenz
* Erfassung, Kontrolle und Pflege von Patienten- und Abrechnungsdaten
* Vereinbaren und Verwalten von Terminen der Mitarbeitenden via Outlook / TVER
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis / TVER
* Weitere organisatorische Aufgaben und Büroarbeiten
* Administrative Unterstützung der Fachpersonen (Ärzte, Psychologen, etc.)
* Kleinere Stellvertretungsarbeiten für andere Ambulatorien
Voraussetzungen
* Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbarer Abschluss erforderlich, vorzugsweise mit Weiterbildung Arztsekretär / -in und / oder Erfahrung im Gesundheitswesen
* Sicherer Umgang mit MS-Office und IT-Systemen
* Kenntnisse in Navision und Orbis von Vorteil
* Beherrschung der deutschen Sprache in Grammatik und Interpunktion
* Freude am persönlichen und telefonischen Patientenkontakt
* Übung im Schreiben und Korrigieren von Berichten
* Flair für Organisation und Planung
* Motivierte, belastbare, flexible sowie teamorientierte Persönlichkeit
* Dienstleistungsorientierung und respektvoller Umgang mit Patienten