Im Auftrag unseres Kunden Konecranes and Demag AG suchen wir jemanden in der Administration m/w/d 50%.
Konecranes ist ein weltweit führender Anbieter, wenn es um perfekte Lösungen für den Materialumschlag geht und das für ein breit gefächertes Kundenspektrum in verschiedenen Industrien. Wir setzen immer wieder Maßstäbe in der Branche, von täglichen Optimierungen bis hin zu bahnbrechenden Innovationen. Denn wir wissen, dass wir stets einen sichereren, produktiveren und nachhaltigeren Weg finden können. Deshalb wird Konecranes mit seinen 16 000+ Fachleuten in mehr als 50 Ländern jeden Tag das Vertrauen geschenkt, das zu bewegen, was die Welt benötigt. Unsere Mitarbeitenden sind engagiert und wachsen mit uns. Was wir tun, tun wir mit Leidenschaft.
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt einen wichtigen Beitrag zum unternehmerischen Erfolg leistet und eine der Grundlagen für unser Wachstum ist. Wir begrüssen die Verschiedenheit der Hintergründe und Fähigkeiten, die unsere Gemeinschaft bereichern. Wir streben ein Umfeld an, das auf Toleranz basiert. Das macht Konecranes zu einem einzigartigen Platz zum Arbeiten.
Du hast ein gutes Gespür für Zahlen und arbeitest gerne mit Menschen? Dann freut sich unser Administrationsteam in Frick/Aargau auf Deine tatkräftige Unterstützung im Backoffice. Du startest mit einer umfassenden Einarbeitung, bei der Du unsere Produkte, Services und Deine neuen Kolleginnen und Kollegen kennen lernst. Danach bist Du fit, um uns aktiv bei der kaufmännischen korrekten Abwicklung unserer Serviceeinsätze zu unterstützen.
Aufgaben
* Bearbeitung der administrativen Aufgaben
* Sicherstellen, dass Arbeitsstunden und Materialien für Reparaturen, Wartungsaufträge und andere Serviceleistungen zeitnah und korrekt berechnet werden
* Sorgfältiges Prüfen von Serviceaufträgen, die zur Abrechnung freigegeben werden
* Eigenständiges Erstellen von klar verständlichen Ausgangsrechnungen auf der Basis von Servicerapporte unserer Servicetechniker/innen
* Telefonannahme und erster Ansprechpartner/in bei Rückfragen oder Reklamationen zu Rechnungen für unsere Kunden
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung z.B. als als Kaufmann/‑frau EFZ
* Mehrjährige Berufserfahrung im Aufgabengebiet oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* Hohes Qualitätsbewusstsein, ausgeprägte Serviceorientierung und eine detailgenaue Arbeitsweise
* Stilsicher im Schriftverkehr, gesprächssicher am Telefon und im persönlichen Kontakt
* Fit im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit CRM-Anwendungen wie SAP, Siebel o. ä.
* Offen, kommunikationsfreudig und teamfähig
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift,
* Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Benefits
* "Lifting People" Wir wollen, dass Du mit uns erfolgreich bist. Dein Engagement vorausgesetzt, geben wir Dir den Raum und die Möglichkeiten, Deine Pläne zu verwirklichen – beruflich und persönlich
* Eine spannende Herausforderung in einem erfolgreichen, nachhaltigen und wachsenden Unternehmen mit einer DU-Kultur
* Leistungsorientiertes Unternehmen mit viel Gestaltungsmöglichkeiten
Bitte stelle uns mit deinem Lebenslauf auch deine Zeugnisse und Diplome zu. Herzlichen Dank vorab!
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