Executive Assistant (m/w/d) 80-100% - Unterstützung auf Führungsebene, Neuhausen am Rheinfall
Neuhausen am Rheinfall, Switzerland
Unser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld einzunehmen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung mit Ihrer Expertise und Organisationstalent.
Aufgaben
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
* Verwaltung von vertraulichen Informationen und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
* Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern, auch auf internationaler Ebene
* Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Optimierung von Prozessen
* Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Managementbereich
* Übernahme der Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den Abteilungen
Minimum Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Management oder Sekretariat
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
* Versierter Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
* Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
* Organisationstalent mit ausgeprägter Dienstleistungsmentalität
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
* Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
Vorteile
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit auf Führungsebene
* Attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen
* Moderne Arbeitsmittel und ein professionelles Arbeitsumfeld
* Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterbildung
* Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
Falls du weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -122024-688585) hast, kontaktiere bitte Aziz Cakan unter +41 58 233 31 20.
#J-18808-Ljbffr