Mitarbeiter Administration 80-100% (m/w/d), Freienbach
Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details und möchtest in einem vielseitigen administrativen Umfeld deine Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als etabliertes Unternehmen suchen wir einen motivierten Mitarbeiter Administration, der unsere administrativen Prozesse effizient unterstützt und zum reibungslosen Ablauf im Büro beiträgt.
Aufgaben
* Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Postbearbeitung, Ablage und Terminkoordination
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
* Datenpflege und -verwaltung in internen Systemen
* Vorbereitung von Sitzungen und Protokollführung
* Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen
* Koordination von internen Veranstaltungen und Meetings
* Unterstützung bei der Reiseplanung und -organisation
* Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erste Berufserfahrung in der administrativen Unterstützung
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
* Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in hektischen Zeiten
* Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau oder fließende Sprachkenntnisse
Vorteile
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Ein angenehmes Betriebsklima und ein motiviertes Team
* Moderne Arbeitsplätze und digitale Arbeitsmittel
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Raum für persönliche Weiterentwicklung und Entfaltung
Kontaktinformationen
Falls Sie weitere Fragen zu diesem Stellenangebot (Referenz: JN -062023-447901) haben, kontaktieren Sie bitte Jessica Schönbächler unter +41 58 233 31 00 oder [emailprotected].
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