Jobbeschreibung
Für ein Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n HR-Assistent*in als temporäre Unterstützung für das HR-Team.
Aufgaben
1. Eintritts- und Austrittsprozess beim temporären Personal umfassen:
o Kunden- und Mitarbeiterfragen beantworten
o Verträge erstellen
o An- und Abmeldungen sämtlicher Sozialversicherungen
o Dokumentenversand
o Arbeitszeugnisse mittels Vorlagen erstellen
o Arbeitsbewilligungen ausstellen
o Quellensteueranmeldungen bearbeiten
o Bewirtschaftung der Datenbank
2. Tägliche Post bearbeiten
3. Telefon und Empfang sicherstellen
4. Administrative Tätigkeiten bei Krankheit, Unfall, Militär, Zivilschutz, Mutterschaft, Kinderzulagen sowie Arbeitslosigkeit vom aktiven und ehemaligen temporären Personal durchführen
5. Lohnlaufe vorbereiten
6. Geburtstagskarten und Geschenke organisieren
7. Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Inserate gestalten und erfassen sowie die online Bewirtschaftung der Inseraten-Portale
8. Support von 1 bis 2 Teammitgliedern anbieten
9. Räumlichkeiten (Empfang, Sitzungszimmer, Küche/Kaffeeraum) inkl. Einkauf ordnen und organisieren
Anforderungen
1. Abgeschlossene Kaufmännische Ausbildung
2. 1-2 Jahre Berufserfahrung als Assistentin
3. Weiterbildung zur HR-Assistentin ist von Vorteil
4. Deutsch stilsicher in Wort und Schrift, jede weitere Sprache ist von Vorteil
5. Zuverlässige und exakte Arbeitsweise
6. Vife Person mit rascher Auffassungsgabe, teamfähig und freundlich
7. Aufgestellte und humorvolle Persönlichkeit
8. Dienstleistungsorientiert und motiviert Neues zu lernen
9. Gute MS Office-Kenntnisse
Ihre Vorteile
1. Home-Office Möglichkeit
2. partnerschaftliches Arbeitsklima
3. Arbeitsplatz mitten in der City