Ihre AufgabenAdministrative Bearbeitung von Kundenanfragen und RechnungsangelegenheitenVerwaltung und Korrektur von Rechnungen, einschliesslich Überprüfung von Fehlern und Abstimmung mit internen AbteilungenTelefonische und schriftliche Beantwortung von Kundenanfragen zu Rechnungen, Zahlungen und VertragsdetailsErstellung und Bearbeitung von Gutschriften sowie Anpassung von Rechnungsbeträgen bei BedarfZusammenarbeit mit internen Abteilungen (z. B. Buchhaltung, Vertrieb, Logistik), um Rechnungsanpassungen effizient zu lösenPflege und Aktualisierung von Kundendaten im SystemErstellung von Berichten und Dokumentationen zu Rechnungskorrekturen und KundenanfragenUnterstützung bei Mahnprozessen und Klärung von Zahlungsrückständen mit KundenMitarbeit an Prozessoptimierungen zur Effizienzsteigerung in der Rechnungsprüfung und im KundenserviceWas Sie mitbringenAusbildung & Fachkenntnisse:Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Buchhaltung oder SekretariatSicherer Umgang mit IT-Tools und die Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme einzuarbeitenSprachkenntnisse:Sehr gute mündliche und schriftliche DeutschEnglisch und/oder Französisch von VorteilPersönliche & soziale Kompetenzen:Kommunikationsstärke und professionelle TelefongewandtheitAusgeprägte Kundenorientierung und ausgezeichnete ZuhörfähigkeitenSelbstständige, proaktive und strukturierte ArbeitsweiseTeamfähigkeit und kooperative ZusammenarbeitSicheres Priorisieren von Aufgaben und effizientes ZeitmanagementHohe Sorgfalt, Genauigkeit und ProfessionalitätBelastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck effizient zu arbeitenWas wir Ihnen bietenEin spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel InternationalitätÜbernahme von Verantwortung und die Entfaltung deines PotentialsEin positives Arbeitsklima mit einer partnerschaftlichen Zusammenarbeit und einer wertschätzenden und anerkennenden FirmenkulturAttraktive Fringe Benefits sowie eine 40h Woche und 5 Wochen FerienJahrespauschale für Ihre persönlichen Analysen und Spezialpreise für radiologische Beratung bei der Unilabs-Gruppe jid8fa4786a jit0313a jiy25a