Assistent Betriebsleitung (A), Würenlingen
Zwilag Zwischenlager Würenlingen AG
Würenlingen, Switzerland
Responsibilities:
* Sitzungen vorbereiten, koordinieren und organisatorisch begleiten (inkl. Protokollführung und Nachbearbeitung für Kadersitzungen, den internen Sicherheitsausschuss, Projektsteuerungsausschüsse u.a.).
* Die Terminverwaltung des Geschäftsführers unterstützen.
* Geschäftskorrespondenz und -akten bearbeiten und systematisch ablegen.
* Die Assistentinnen der Betriebsleitung während Abwesenheiten – insbesondere in den Schulferien – vertreten.
* Externe und interne Anfragen und Korrespondenz koordinieren und bearbeiten.
* Präsentationen erstellen und redigieren.
* Die Redaktion für das Intranet verantworten.
* Anlässe und Feiern organisieren und bei der Durchführung unterstützen.
* Gäste empfangen, betreuen und den Eintritt organisieren.
Qualifications:
* Kaufmännische Grundausbildung (Verwaltung o.ä.) und Erfahrung in einer ähnlichen Position.
* Stilsicheres Deutsch sowie Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Erfahrung in der Protokollführung.
* Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
* Freude an Teamwork und der engen Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinaus.
* Geduld, um die manchmal etwas schwerfälligen Prozesse und Freigabeschlaufen auszuhalten – denn Sicherheit geht hier vor. Immer!
* Einen guten Teamgeist, viel Hilfsbereitschaft und Kollegialität. Hier sind (a)lle ungeachtet von Geschlecht, Alter oder Herkunft willkommen. Dafür steht auch das (a) im Stellentitel.
What We Offer:
* Einen aussergewöhnlichen Arbeitsort mitten im Aargauer «Nuclear Valley», gut erreichbar aus Zürich, Basel und Süddeutschland mit ÖV und Auto (Gratisparkplatz).
* Faszinierende Technik mit komplexen Anlagen und einzigartigen Maschinen.
* Gemeinsam im Team mit anderen Profis etwas nicht Alltägliches und für die ganze Schweiz Wichtiges tun.
* Qualität, Genauigkeit und überlegtes Tun sind nicht mehr überall in der Arbeitswelt gefragt – bei uns stehen sie an erster Stelle.
* Ein attraktives Anstellungspaket mit guten Sozialleistungen.
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