Ihre Hauptaufgaben
1. Sie administrieren und kontrollieren das Berichtswesen und die Patientendokumentation am Hauptstandort der ipw, wobei ein hoher Grad an Genauigkeit und Geschwindigkeit gefordert wird.
2. Als Arztsekretariat sind Sie für die Terminkoordination von Ärzten, Psychologen und Pflegefachleuten verantwortlich und übernehmen alle damit verbundenen Aufgaben selbstständig.
3. Es gehört zu Ihren Pflichten, ärztliche Berichte und Korrespondenz auf höchstem Niveau zu redigieren und zu formulieren.
4. Aufgrund Ihrer Schnittstellenposition agieren Sie proaktiv zwischen Patienten, Ärzten, Psychologen, Pflege und externen Stellen, um Probleme zu lösen und Konflikte zu vermeiden.
5. Beim Verstehen administrativer Spezialaufgaben sind Sie die natürliche Vertreterin Ihrer Teamkolleginnen bei Abwesenheiten.
Ihr Profil
6. Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Medizin oder einem ähnlichen Studiengang mit entsprechenden Kenntnissen in medizinischer Terminologie ist erforderlich.
7. Genaue und sichere Arbeitsweise ist eine Selbstverständlichkeit, da jede Entscheidung direkten Einfluss auf Patientenhatzungen hat.
8. Eine flexible, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein ist unerlässlich.
9. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unabdingbar.
10. Sehr gute Informatik-Anwendungskenntnisse (idealerweise MS-Office Palette, SAP) sind erforderlich.
Unser Angebot
* Mit Ihrem Einstieg erwarten Sie interessante und vielseitige Aufgaben in einem kollegialen und interprofessionellen Team.
* Das lebhafte Arbeitsumfeld in der Psychiatrie bietet Ihnen ständig neue Herausforderungen.
* Neben den Sozialleistungen können Sie sich auch auf Fachspezifische Fort- und Weiterbildung freuen.
* Auch wenn es noch nicht unser größtes Plus ist, bieten wir Ihnen unseren Personalrestaurant und unsere eigene Kindertagesstätte an.