Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bewohneradministration/Empfang
wir suchen eine Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Bewohneradministration/Empfang für unser Team in Wetzikon
Die Bewohneradministration ist zuständig für das Abrechnen von Medikamenten, der Mittel- und Gegenständeliste, Nicht-Pflicht- und Analyseleistungen sowie Tarmed-Leistungen und deren Inkasso.
Unser Empfang ist Dreh- und Angelpunkt. Als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Empfang sind Sie die erste Ansprechperson, geben Auskunft und leiten Anfragen kompetent weiter.
Ihre Aufgaben:
* Erfassung von Tarmed- und Analyseleistungen
* Verrechnung ärztlicher Leistungen
* Controlling und Verrechnung von Medikamenten und Nichtpflicht-Leistungen
* Abklärungen mit Krankenkassen und Rechnungsempfängern
* Überprüfen von Zahlungseingängen, einlesen von Zahlungsfiles und abbuchen von Zahlungen sowie Mahnwesen
* Stundenabrechnung, Extraleistungen von Ärzten verwalten
* Bedienen der Telefonzentrale und des Empfangsschalters: erste Ansprechperson für Angehörige, Mitarbeitende, Lieferanten und Gäste
* Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Angehörigen und Mitarbeitenden unter Wahrung der Schweigepflicht
* Erfassen und Pflegen von Bewohnerstammdaten (Eintritts-, Übertritts- und Austrittsprozess) inkl. Einscannen von Bewohnerakten im digitalisierten System
* Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Rapporte und Berichte vorbereiten, Visiten- und Gesprächstermine verwalten, Absenzen mit Stellvertretungen erfassen usw.)
Sie bringen mit:
* Offene, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit
* Humor und Gelassenheit auch in hektischen Situationen
* Sicherheit im Umgang mit dem PC (MS-Office und von Vorteil Abacus)
* Erfahrung im Gesundheitswesen (von Vorteil)
* Gutes Gespür für die Wünsche und Anliegen unserer Bewohnenden, Besuchenden und Mitarbeitenden
* Sehr gute Deutschkenntnisse
Wir bieten Ihnen:
* Arbeitsort, an welchem Ihr Engagement geschätzt wird und Ihr Mitdenken willkommen ist
* Interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
* Gutes Betriebsklima mit ausgeprägter gegenseitiger Wertschätzung
* Inspirierende Zusammenarbeit mit hochmotivierten Kolleginnen und Kollegen
* Attraktive Anstellungsbedingungen in einem innovativen Betrieb mit flacher Hierarchie, 5 Wochen Ferien, ab 50 Jahren 6 Wochen
* Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
* Diverse Vergünstigungen (z.B. Verpflegung, Versicherungen)
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!