Unser Poolsekretariat ist die Service-Drehscheibe des Unternehmens und erste Anlaufstelle zugleich. Wir verstehen uns als engagierte Dienstleister und stolze Visitenkarte der Toggenburger Unternehmungen.
Für unser Team in Winterthur suchen wir einen
Sachbearbeiter Sekretariat/Empfang 80%
Bei uns sind Menschen jeden Geschlechts willkommen.
Ihre Verantwortung
1. Erster Kontakt für unsere Kunden am Empfang, Bedienung der Telefonzentrale
2. Ausbildung der KV-Lernenden in der Abteilung
3. Bearbeitung der Post, online und physisch
4. Unterstützung der Abteilungen in administrativen Aufgaben
5. Stammdatenpflege wie zum Beispiel die Adressverwaltung inkl. Bonitätsprüfungen
6. Kursadministration für unser Schulungszentrum
7. Verwaltung des Werbe- und Büromaterials und Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung
8. Ruhender Pool in einem lebhaften Arbeitsumfeld
Ihr Profil
9. Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung in gleichwertigem Bereich/Branche
10. Stilsicheres Deutsch und Flair für Zahlen
11. Sehr gute aktuelle PC-Anwenderkenntnisse, MS-Office-Programme, Outlook und Erfahrung mit ERP-Systemen
12. Hohes Dienstleistungsbewusstsein, selbständig, kommunikativ und flexibel
13. Exakte Arbeitsweise und Bereitschaft für Fleissarbeiten
14. Fahrausweis Kat. B
15. Ausbildung zum Praxisbildner oder die Bereitschaft diese Ausbildung zu machen
Ihre Perspektive
16. Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem breiten Aufgabengebiet
17. Selbständiges Arbeiten im eigenen Verantwortungsbereich
18. Zusammenarbeit mit einem qualifizierten und engagierten Team
19. Teil eines Familienunternehmens mit partnerschaftlichem Umgang und flachen Hierarchien