Unterstützen Sie uns in Teilzeit (35-50%) an unserem Standort in Bonn im Sekretariat der Abteilung SystemMedizin einer Arbeitsgruppe am DZNE, die über ca. 60 internationale Mitarbeiter
* innen und eine Vielzahl an Bachelor, Master – sowie Labrotationsstudent
* innen verfügt.
Wir freuen uns auch über Wiedereinsteiger
* innen, die möglicherweise nur an zwei Tagen in der Woche arbeiten möchten.
* Planung und Abrechnung von Dienstreisen
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Vorbereitung von Personalunterlagen und Dokumenten
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben
* Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / mann für Büromanagement, Sekretär / in oder vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Was unsere Mitarbeitende schätzen
* Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Ihren Kollegen / innen aus 65 Nationen
* Familienbewusste Unternehmenskultur – Weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit Eltern-Kind-Büros, Familienservice und Kitakooperationen
* Work-Life-Balance – Wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen
* Gesundheitsförderung – Unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk Bund
* Entwicklung im Fokus – Individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung
* Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL Zusatzversorgung. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit Option der Verlängerung
* Individuelle Einarbeitung - Für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung
* Arbeitsumgebung zum Wohlfühlen – Unsere Bonner Mitarbeiter erfreuen sich über einen Campus mitten im Grünen, mit Parkmöglichkeiten und ÖPNV-Anbindung vor Ort sowie einem attraktiven Kantinenangebot
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