Sales - und Team Assistant (m/w/d) (50% - 60%)
Mit mehr als 20.000 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen produziert und vertreibt GRUNDFOS jährlich weltweit mehr als 17 Millionen Pumpen und Systeme für die Gebäudetechnik, Wasserwirtschaft und Industrie. Als einer der größten und innovativsten Pumpenhersteller der Welt tragen wir eine besondere Verantwortung für unsere Mitarbeiter, unsere Kunden und unsere Umwelt. Verantwortungsbewusstsein, Vorausdenken und Innovation prägen unser Handeln.
Am Standort Fällanden suchen wir dich für den Einsatzort Schweiz als
Sales- und Team Assistant (m/w/d)
(50% - 60%)
Die Aufgabe
Du suchst eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem dynamischen Umfeld? Als Sales- und Team Assistant unterstützt Du unsere Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben und trägst massgeblich zum effizienten Management des Tagesgeschäfts bei.
In dieser Funktion bist Du ein wichtiger Bestandteil unserer Teams. Du koordinierst und organisierst Termine, Team-Events, unterstützt bei (Kunden-) Veranstaltungen und bist am Empfang die erste Ansprechperson. Als Vertrauensperson priorisierst du effektiv, planst vorausschauend und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Mit deiner Kommunikationsstärke stehst du im engen Austausch mit unseren Kollegen(innen) und förderst so den kontinuierlichen Informations- und Organisationsfluss.
Was beinhaltet diese Funktion
Unterstützung des Country Lead, Vertriebs- und Serviceleiter
Koordination von Veranstaltungen, Meetings sowie Events
Organisation verschiedener kaufmännischer Bereiche (Car Policy, Health & Safety, Reglemente, etc.)
Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz (Post, E-Mails)
Erstellung und Formatierung von Geschäftsdokumenten, Berichten und Präsentationen
Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, sowohl physisch als auch digital
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
Unterstützung in diversen richtungsweisenden Projekten der Geschäftsleitung
Bearbeitung von Rechnungsfreigaben in Absprache mit dem Management-Team
Terminkoordination, Besprechungsplanung und Protokollierung
Unterstützung IT und IT-Infrastruktur
Bestellung und Verwaltung von IT & Büromaterial
Koordination von Reparatur- und Wartungsarbeiten im Büro
Verwaltung von Meetingräumen und -ressourcen
Allgemeine Geschäftsadministration- und Korrespondenz
Was erwarten wir
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Französisch von Vorteil)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
SAP-Workflow Kenntnisse
Teamplayer ist bei Dir grossgeschrieben
Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Ablagesystemen
Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Liebe zum Detail
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und zu verwalten
Empathie und Mitarbeiterorientierung
Hohe Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Was bieten wir Dir an
Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei Ihren Aufgaben
Zeitgemässes Lohnmodell
Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
Angenehmes Arbeitsklima in einem dynamischen Team
Flexible Arbeitszeitmodelle (Hybrid nach Absprache)
Kostenlos Kaffee, Tee und Getränke während der Arbeitszeit
Ausgezeichnetes Sozialleistungmodel
Bonus System
Grundfos Team Aktivitäten
Und vieles mehr...
Und, haben wir Dich neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung.
Job details Application deadline: 01.04.2025
Workplace: Onsite Position
Job Location: Fällanden, Uster, Zürich, Switzerland
Contract Type: Full-Time
Employment Type: Regular
About Grundfos Grundfos is one of the world’s leading water technology companies with more than 19.000 employees in 60+ countries all over the world. Our skills commit us to pioneering solutions to the world’s water and climate challenges and improve the quality of life for people. We dare to do things that others cannot or dare not do, as we believe innovation is not only a business opportunity, but an obligation. And what really matters to us is not short term profit, but the impact we make. By becoming part of our united powerful team, you too can drive this change no matter your role.
An inclusive team We believe that the key to a work environment, where employees thrive and grow, is our ability to celebrate and value our differences in background, experiences and perspectives. In our recruitment process we welcome all professional people without consideration of age, colour, gender identity, national origin, physical or mental disability, ethnicity or religion.
Join our Talent Community If you want to stay updated on all career opportunities, please join our Talent Community!
Here you can create a job alert to receive updates about job opportunities that match your interest.
Grundfos values Grundfos Holding A/S Poul Due Jensens vej 7 8850 Bjerringbro, Denmark Tel.: +45 87501400 | Fax +45 87501402
#J-18808-Ljbffr