Assistant-e administratif-tive et projets RH à 100%
La direction des ressources humaines recherche un-e assistant-e administratif/ve pour compléter l’équipe RH et lui fournir une assistance de qualité notamment pour des projets RH.
Le/la titulaire devra notamment:
* Participer à différents projets de la DRH en réalisant des analyses, des supports de présentation et des éléments de communication (Powerpoint, infographies, illustrations, rapports, …).
* Gérer des aspects organisationnels de projets d'envergure, tels que les invitations, la transmission des documents utiles, la coordination des différentes activités réalisées par les groupes de travail, la réservation des salles et la rédaction de comptes rendus de séances de travail.
* Coordonner l'organisation d'événements institutionnels et rédiger des articles ou des notes de synthèse.
* Apporter son soutien aux secteurs RH-finances et RH-formations en gérant les actes administratifs, en préparant/complétant des tableaux Excel, en participant à la mise en place des salles, en enregistrant informations relatives aux formations dans le système informatique SIRH.
* Participer à la gestion administrative des processus de recrutement.
* Gérer le courrier entrant et sortant de la DRH, les téléphones, ainsi que les messageries électroniques.
Votre profil
* Maturité professionnelle commerciale (4 ans) ou formation jugée équivalente
* Expérience dans la coordination de projet et l'événementiel
* Connaissances approfondies de Microsoft Office
* Compétences dans la communication visuelle
Compétences particulières :
* Aisance rédactionnelle et excellente orthographe
* Proactivité et autonomie
* Sens de l'organisation et de la planification
* Capacité à travailler en équipe et sens relationnel
* Flexibilité et adaptabilité
Vos avantages
Prestations sociales de qualité. Formation continue.
Nous vous offrons l'opportunité de rejoindre une institution en charge d'une mission passionnante et essentielle pour la collectivité publique et de contribuer de manière significative à son bon fonctionnement.
Ce poste est d'une durée limitée jusqu'au 28 février 2027.
Un extrait de casier judiciaire sera systématiquement demandé au cours du processus de recrutement.
Si vous êtes intéressée ou intéressé par cette opportunité professionnelle et que vous répondez aux exigences définies, vous êtes invitée ou invité à adresser votre dossier de candidature complet via le lien internet ci-dessous.
Seules les candidatures transmises par ce biais seront prises en considération.
Lieu de travail
Pouvoir judiciaire
Place du Bourg-de-Four 1
1204 Genève
#J-18808-Ljbffr