VerwaltungsratsassistentIn 30-40%, Schinznach-Bad
Schinznach-Bad, Switzerland
Das bewirken Sie
* Organisation und Koordination der Verwaltungsratssitzungen und Ausschüsse in Absprache mit dem VR-Präsidenten / VR-Vizepräsidenten, Erstellen der Protokolle und Führen und Überwachen der Pendenzen
* Bearbeitung direkter Aufträge aus dem VR sowie die selbstständige Erledigung von Sekretariatsarbeiten, Ablage, Dokumentation und Archivierung auf Stufe VR
* Betreuung der Mitglieder des VRs in organisatorischen, inhaltlichen und rechtlichen Fragestellungen
* Sicherstellen des juristischen Verständnisses im Verwaltungsrat in Zusammenarbeit mit unseren Rechtsagenturen
* Stellvertretung in den Bereichen GL Protokollierung und VR-Vertragsmanagement
Das begeistert uns
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit und haben ausgewiesene Erfahrung in dieser oder in einer vergleichbaren Position auf Stufe VR / GL.
Sie sind stilsichere und adressatengerechte Kommunikation in deutscher Sprache (schriftlich und mündlich) gewohnt und können gute EDV-Kenntnisse vorweisen. Sie sind belastbar, arbeiten selbständig, exakt und sind eine flexible Person.
Sie sind diskret, integer, dienstleistungsorientiert mit diplomatischem Gespür.
Das bieten wir Ihnen
Wir bieten Ihnen eine moderne Infrastruktur und eine herausfordernde Tätigkeit in einem Familienbetrieb. Wir geben Ihnen die Möglichkeit, in einem flexiblen Arbeitszeitmodell zu arbeiten (hauptsächlich vor Ort).
Neben den üblichen Sekretariatsaufgaben erarbeiten Sie rechtliche Geschäfte selbständig und wickeln diese im Rahmen der Verwaltungsrat-Verantwortung ab.
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