EINFÜHRUNG: Medicalis ist ein führender Personaldienstleister im Gesundheitswesen und Teil der Interiman Group SA. Unsere Berater bringen Fachkräfte mit attraktiven Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitssektor zusammen. Unsere Expertise erstreckt sich über Spitäler, Altersheime, Kliniken und Pflegezentren. Wir wachsen mit einer der stärksten Raten der Branche. Unser Erfolg basiert auf unserem täglichen Engagement Wir suchen eine selbständige, sehr engagierte, flexible und pflichtbewusste Sachbearbeiter in der Administration (m/w/d) 100% - Filiale Bern AUFGABENBESCHREIBUNG: In dieser vielseitigen Funktion bist du zuständig für folgende Haupttätigkeiten: Kunden- und Mitarbeitenden BetreuungErste Anlaufstelle für Kunden- und Mitarbeitenden BetreuungFreundlicher, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Kunden und MitarbeitendenKompetente Bearbeitung der täglichen Aufgaben (Bewilligungen, Bestätigungen, Arbeitsstunden, Familienzulagen, etc.)Effiziente Triage und Weiterleitung komplexerer Anfragen an die Consultants oder den Branch Manager Vertrags- und Dokumentenmanagement: Zeitnahe und präzise Erstellung sowie Prüfung von EinsatzverträgenSelbstständiges Einholen und Verwalten wichtiger Unterlagen (z. B. Aufenthaltsbewilligung, Strafregisterauszüge, Bankverbindungen)Erfassung, Pflege und Aktualisierung der Stammdaten der Mitarbeitenden Administrative und organisatorische Unterstützung: Onboarding neuer Mitarbeitender und Bereitstellung relevanter InformationenUnterstützung des Branch Manager bei administrativen und organisatorischen AufgabenSorgfältige Verwaltung sowie rechtzeitige Bestellung von Büromaterial in Abstimmung mit der Teamleader AdministrationSicherstellung eines professionellen Auftritts der Filiale Bern in Bezug auf Räumlichkeiten, Schaukasten und WebpräsenzUnterstützung bei Mitarbeitenden- und Kundenevents sowie Messen Abrechnungen & Berichterstattung: Verwaltung, Bearbeitung sowie Kontrolle der Arbeitsstunden und termingerechte Weiterleitung an die LohnverarbeitungGehalts- und RechnungskorrekturenUnterstützung der Consultant bei administrativen Aufgaben ERFORDERLICHES PROFIL: Mit deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise trägst du massgeblich zum Erfolg unserer Filiale bei! Was du mitbringen solltest: Kaufmännische Berufsausbildung absolviert Berufserfahrung in der Sachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Erfahrung im PersonalverleihSicherer Umgang in der EDV: Word, Excel, PowerPoint, OutlookStilsicheres Deutsch sowie einwandfreie RechtschreibungSie arbeiten exakt und zuverlässig und übernehmen Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich Bei Medicalis erwartet dich: 42 Stunden Woche / 5 Wochen FerienAttraktives Grundgehalt plus erfolgsbasiertes Bonus-ProgrammWöchentliche BenefitsEine auf dich zugeschnittene mehrmonatige EinarbeitungModernes Arbeitsumfeld / Per DU KulturFlache Hierarchien und schnelle EntscheidungswegeArbeitsort im Herzen von Bern (5 Min. vom Bahnhof)Team-Events und FirmenfeiernKostenlose Heissgetränke (Kaffee/Tee) sowie Wasser Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Unsere Mathumitha Vijayaragavan steht dir für vorgängige Fragen unter der Tel.-Nr.: gerne zur Verfügung. Bewirb dich mit deiner kompletten, aussagekräftigen Bewerbung ganz einfach online über den folgenden Bewerbungsbutton.